Wyświetlanie raportów o użytkowaniu Cloud Search

Możesz wyświetlać raporty o użytkowaniu Cloud Search w organizacji. Dostępne są 2 rodzaje raportów: Aktywność użytkownika i Źródło danych.

Jak działają raporty

• Raport Aktywność użytkownika – obejmuje dane o korzystaniu przy użyciu interfejsu Cloud Search Query API. Nie obejmuje danych o korzystaniu przy użyciu interfejsów Google, takich jak cloudsearch.google.com czy aplikacja mobilna Cloud Search.
• Raport Źródło danych – pokazuje dane dotyczące indeksowania zewnętrznych źródeł danych.

Wyświetlanie raportów Aktywność użytkownika

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu   Raportowanie   Kontrola i analiza zagrożeń  Zdarzenia z dziennika administratora.

   • Aby pobrać dane dotyczące niestandardowych aplikacji do wyszukiwania, kliknij Wszystkie aplikacje i wybierz niestandardową aplikację, o której chcesz pobrać informacje.
   • Aby uzyskać dane dotyczące innego przedziału czasu, kliknij Ostatnie 7 dni i wybierz inny okres.

Wyświetlanie raportów Źródło danych

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu   Raportowanie   Kontrola i analiza zagrożeń  Zdarzenia z dziennika administratora.

   • Aby uzyskać dane dotyczące innego przedziału czasu, kliknij Ostatnie 7 dni i wybierz inny okres.

Wyświetlanie konkretnej serii danych

Aby w dowolnym raporcie usunąć serię danych, wystarczy kliknąć jej nazwę w legendzie. Możesz na przykład usunąć serię z powodu różnicy wielkości między nią a innymi seriami danych w raporcie. Gdy klikniesz legendę w celu usunięcia serii, raport zostanie ponownie wyświetlony w zmienionej skali, aby można było zobaczyć szczegóły pozostałych serii.

Aby przywrócić usuniętą serię, ponownie kliknij jej nazwę w legendzie.

Szczegóły i definicje danych

• Ostatnie 7 dni: dane z 7 dni (bez bieżącego dnia).

• Ostatnie N miesięcy: dane z ostatnich N * 30 dni (bez bieżącego dnia).

• W przypadku raportów Aktywność użytkownika:

  • Użytkownik aktywny w ostatnich N dniach: unikalny zalogowany użytkownik, który w ciągu ostatnich N dni wykonał co najmniej jedno zapytanie (bez bieżącego dnia).

  • Liczba zapytań: powtarzające się zapytania lub zawężenia wyszukiwań są liczone jako osobne zapytania.
    Sugestie wyszukiwania: podczas wpisywania zapytania Cloud Search może wyświetlać sugestie wyszukiwania, by pomóc Ci znaleźć to, czego szukasz. Te automatycznie uzupełniane sugestie nie są uwzględniane w liczbie zapytań, o ile ich nie klikniesz.

  • Sesja wyszukiwania: sesja trwa maksymalnie pięć minut od momentu ostatniego wykonania zapytania lub kliknięcia wyniku wyszukiwania przez użytkownika. Kolejne zapytania rozpoczynają nową sesję.

  • Odsetek sesji wyszukiwania z kliknięciem: sesje, podczas których użytkownik kliknął co najmniej 1 wynik.

• W przypadku raportów Źródło danych:

  • Wyświetlane elementy: dokumenty, które mogą być aktywnie wyświetlane w wynikach wyszukiwania (np. dokumenty w stanie Zaakceptowano lub Zmodyfikowano).

  • Elementy według stanu: przejdź do definicji stanów (artykuł w języku angielskim).