Meninjau laporan penggunaan Cloud Search

Anda dapat meninjau laporan penggunaan Cloud Search organisasi. Ada dua jenis laporan: Aktivitas Pengguna dan Sumber Data.

Cara kerja laporan

• Laporan Aktivitas Pengguna—Mencakup penggunaan melalui Cloud Search Query API. Tidak mencakup penggunaan melalui antarmuka Google, cloudsearch.google.com dan aplikasi seluler Cloud Search. 
• Laporan Sumber Data—Menampilkan penggunaan pengindeksan untuk sumber data pihak ketiga.

Meninjau laporan Aktivitas Pengguna

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PelaporanLaporanLaporan aplikasiAktivitas pengguna.

   • Untuk mendapatkan data terkait aplikasi penelusuran khusus, klik Semua aplikasi, lalu pilih aplikasi khusus yang datanya ingin Anda dapatkan.
   • Untuk mendapatkan data jangka waktu yang berbeda, klik 7 hari terakhir, lalu pilih jangka waktu yang berbeda.

Meninjau laporan Sumber Data

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PelaporanLaporanLaporan aplikasiAktivitas pengguna.

   • Untuk mendapatkan data terkait jangka waktu yang berbeda, klik 7 hari terakhir, lalu pilih jangka waktu yang berbeda.

Melihat rangkaian data tertentu

Dalam laporan apa pun, untuk menghapus rangkaian data, klik namanya di legenda. Anda mungkin ingin menghapus serangkaian data saat besarannya berbeda dengan rangkaian data lainnya dalam laporan. Saat Anda mengklik legenda untuk menghapus rangkaian tersebut, laporan akan dibuat kembali dengan skala yang diperbarui agar Anda dapat melihat detail dalam rangkaian yang tersisa.

Untuk memulihkan rangkaian yang telah dihapus, klik nama rangkaian pada legenda lagi.

Detail dan definisi data

• 7 hari terakhir: Data 7 hari, tidak termasuk hari ini.

• N bulan terakhir: Data N * 30 hari terakhir, tidak termasuk hari ini.

• Untuk laporan Aktivitas Pengguna

  • Pengguna aktif N-hari: Pengguna login yang unik yang menjalankan minimal satu kueri penelusuran dalam N hari terakhir, tidak termasuk hari ini.

  • Volume kueri: Kueri berulang, atau penajaman kueri, dihitung sebagai kueri terpisah.
    Saran penelusuran: Saat Anda mengetik kueri, Cloud Search mungkin membuat saran penelusuran untuk membantu Anda menemukan yang Anda cari. Saran yang dilengkapi otomatis tidak dihitung dalam volume kueri kecuali Anda mengklik salah satu saran.

  • Sesi penelusuran: Sesi tetap berlanjut hingga 5 menit setelah pengguna menjalankan kueri untuk terakhir kali atau mengklik hasil penelusuran. Kueri apa pun yang dijalankan setelahnya akan memulai sesi baru.

  • Persen sesi dengan klik: Sesi saat pengguna mengklik setidaknya satu hasil.

• Untuk laporan Data Sumber

  • Item yang ditampilkan: Dokumen yang secara aktif menampilkan penelusuran (seperti, memiliki status yang diterima atau diubah).

  • Item menurut status: Membuka definisi status.