Aproveitar melhor as reuniões e o hardware Google Meet

Para aproveitar ao máximo suas reuniões com o hardware e o software Google Meet, analise o uso e os padrões das reuniões. 

Veja algumas práticas recomendadas para avaliar o uso das reuniões:

  • Analise as métricas das reuniões e defina metas para melhorar áreas específicas importantes.

  • Descubra qual é a frequência de uso das salas de reunião e estude os dados para ter ideias novas. Com isso, você pode decidir se é necessário reimplantar os sistemas pouco utilizados e procurar padrões que expliquem o sucesso das salas mais usadas.

  • Procure dados que esclareçam quais são os tipos de salas e dispositivos que os usuários preferem para as reuniões. Para ter mais insights, analise os tipos de reunião, como internas e externas.

  • Analise os dados das reuniões ativas para encontrar tendências e padrões que possam ser úteis, como salas grandes que estejam sendo usadas por um número pequeno de pessoas.

  • Procure pesquisas sobre videoconferências feitas por outras empresas do mesmo porte para saber se há correspondência entre os dados delas e os da sua organização. A melhor métrica para comparar sua organização com outras é o número mensal de minutos de vídeo.

Acompanhar o uso das videoconferências

Veja algumas métricas para avaliar a adoção e o uso das videoconferências na organização:

  • Quantidade de salas ativas e outros endpoints de vídeo

  • Quantidade de minutos de vídeo por mês

  • Quantidade de reuniões por mês

  • Média de participantes por reunião

  • Utilização por sala ou por tipo de dispositivo

  • Utilização de recursos (como chamada telefônica, transmissão ao vivo, gravação)

Resolver problemas das videoconferências

Reuniões eficientes são realizadas sem interrupções e com poucos problemas técnicos. Saiba quais são os problemas técnicos mais comuns:

  • Cobertura de Wi-Fi ineficiente

  • Problemas na configuração de firewall, proxy ou VPN

  • Largura de banda da rede insuficiente

  • Software cliente desatualizado

Esses problemas ocorrem com mais frequência quando os usuários utilizam os próprios dispositivos (laptops, tablets ou smartphones) nas reuniões. Você pode utilizar a ferramenta de qualidade do Meet, entre outras, para identificar os problemas e buscar soluções com os usuários 

Avaliar os dados de uso das videoconferências na organização

O Google Meet faz análises para você avaliar como a organização utiliza as reuniões. Veja dados sobre aspectos técnicos das reuniões na ferramenta de qualidade do Meet. Mais informações estão disponíveis em registros de auditoria de reuniões.

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