승인 관리하기(베타)

이 기능은 G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, 기업용 드라이브, G Suite Business, G Suite for Education, 비영리단체용 G Suite 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기

승인 기능을 사용하면 정식 승인 절차를 통해 드라이브에서 문서를 전송할 수 있습니다. 검토자는 승인이 필요한 문서를 드라이브, Gmail, 문서, 기타 G Suite 편집기 내에서 바로 승인, 거부하거나 의견을 남길 수 있습니다. 승인 절차는 계약 또는 신규 고용에 대한 승인, 게시될 문서의 변경사항 승인, 기타 정식 승인이 필요한 경우에 사용할 수 있습니다.

작동 방식

승인을 위해 문서가 전송되면 파일이 잠기고 승인 담당자는 승인 요청에 관한 이메일 또는 드라이브 알림을 받습니다. 승인 담당자는 문서 링크를 따라가 검토 의견을 남기거나 문서를 거부 또는 승인할 수 있습니다. 여러 명에게 승인을 요청하는 경우 승인 담당자 전원이 파일을 승인하면 문서가 승인되고 승인 담당자 한 명이라도 파일을 거부하면 문서가 거부됩니다.  

승인 요청 시 사용자는 마감일을 지정할 수 있습니다. 마감일이 다가오면 검토자는 이메일을 통해 승인이 필요하다는 알림을 받습니다. 승인 기한이 지난 경우에도 검토자에게 알림이 전송됩니다.

잠긴 파일은 잠금 해제되거나 승인될 때까지 수정할 수 없습니다. 사용자가 파일을 잠금 해제하면 진행 중인 승인 요청은 취소됩니다.

승인 베타 프로그램에 가입하기

가입하려면 이 양식을 작성하세요.

승인 관리하기

관리자는 문서 승인 절차를 사용 설정 또는 사용 중지할 수 있으며 조직 내부 또는 외부의 문서에 대해 승인 기능을 사용할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
 

승인 사용 설정하기
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 승인을 클릭합니다.
  4. 왼쪽에서 승인을 사용 설정할 조직 단위를 선택합니다.
  5. 조직이 소유한 파일에 대한 승인 요청을 허용합니다에서 사용을 클릭합니다.
  6. 조직의 사용자가 파일에 대한 승인을 요청하도록 허용합니다에서 사용을 클릭합니다.
조직 외부의 문서에 대한 승인 사용 설정하기
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 승인을 클릭합니다.
  4. 왼쪽에서 승인을 사용 설정할 조직 단위를 선택합니다.
  5. 조직의 사용자가 파일에 대한 승인을 요청하도록 허용합니다에 대해 사용을 클릭합니다.

사용자 교육하기

문서 승인을 사용하거나 파일 잠금을 해제하는 방법을 알아보려면 Google 드라이브에서 파일에 대한 승인 받기를 참고하세요. 

알려진 문제

  • 승인 베타 프로그램에 참여하지 않은 사용자는 승인 시스템과 상호작용할 수 없습니다. 베타 사용자가 아닌 사용자는 승인 절차를 사용하는 베타 사용자가 잠근 파일을 보거나 잠금 해제할 수 없습니다.
  • Android 및 iOS® Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 앱은 잠긴 Microsoft® Office® 파일을 수정할 수 있는 것처럼 작동하지만 저장하려고 하면 진행되지 않습니다. 승인의 향후 버전에서는 사용자가 잠긴 파일을 열려고 할 때 해당 앱에서 사용자에게 경고 메시지를 표시할 것입니다.

베타 의견 보내기

제품에서 의견을 직접 제공할 수 있습니다.

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