승인(베타) 관리하기

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, 기업용 드라이브, Business, Education, 비영리단체용 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기

승인 기능을 통해 사용자는 드라이브의 문서에 정식 승인을 설정하고 요청자는 검토자에게 문서를 할당하여 검토를 요청할 수 있습니다. 검토자는 승인이 필요한 문서를 드라이브, Gmail, 문서, 기타 G Suite 편집기 내에서 바로 승인, 거부하거나 의견을 남길 수 있습니다. 승인 절차는 신규 고용을 위한 계약 승인 또는 게시될 문서의 변경사항 승인과 같은 정식 승인이 필요한 경우에 사용할 수 있습니다.

검토를 위해 문서가 전송되면 승인 기능에서 해당 문서를 잠급니다. 잠긴 파일은 잠금 해제되거나 승인될 때까지 수정할 수 없습니다. 이 절차를 통해 사용자는 문서의 검토를 설정할 수 있으며 문서가 승인될 때까지 문서의 변경에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

참고: 승인 요청 및 검토는 현재 데스크톱에서만 지원되며 모바일에서는 아직 지원되지 않습니다.

승인(베타) 가입하기

가입하려면 이 양식을 작성하세요.

베타 의견을 보내는 방법

제품에서 의견을 직접 제공할 수 있습니다.

  1. 메뉴를 클릭합니다.
  2. 의견 보내기를 클릭합니다.

승인 관리하기

관리자는 관리 콘솔에서 승인을 위한 몇 가지 추가 관리 기능을 사용할 수 있습니다. 문서 승인 절차를 사용 설정 또는 사용 중지할 수 있으며 조직 내부 또는 외부의 문서에 대해 승인 기능을 사용할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

승인 사용 설정하기
  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 승인을 클릭합니다.
  4. 왼쪽 메뉴를 사용하여 승인을 사용 설정할 조직 단위를 선택합니다.
  5. 조직이 소유한 파일에 대한 승인 요청을 허용합니다에서 사용을 클릭합니다.
  6. 조직의 사용자가 파일에 대한 승인을 요청하도록 허용합니다에 대해 사용을 클릭합니다.
조직 외부의 문서에 대한 승인 사용 설정하기
  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 승인을 클릭합니다.
  4. 왼쪽에서 승인을 사용 설정할 조직 단위를 선택합니다.
  5. 조직의 사용자가 파일에 대한 승인을 요청하도록 허용합니다에 대해 사용을 클릭합니다.

승인 사용하기

승인 요청하기

드라이브에서 승인을 요청하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google 드라이브를 엽니다.
  2. 승인을 요청할 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  3. 승인을 선택합니다.
  4. 창이 열리면 새 요청을 클릭합니다.
  5. 승인 담당자 추가에서 검토자의 이름을 입력합니다.
  6. 메시지 입력란에 메시지를 추가하고 마감일 추가를 클릭하여 승인 날짜를 요청합니다.
  7. 요청 보내기를 클릭합니다.

문서에서 승인을 요청하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. 파일 다음 승인을 클릭합니다.
  2. 창이 열리면 새 요청을 클릭합니다.
  3. 승인 담당자 추가 입력란에 검토자의 이름을 입력합니다.
  4. 메시지 입력란에 메시지를 추가하고 마감일 추가를 클릭하여 승인 날짜를 요청합니다.
  5. 요청 보내기 버튼을 누릅니다.

검토자 한 명에게 승인을 요청하는 경우 해당 검토자의 선택에 따라 문서가 승인되거나 거부됩니다. 여러 명의 검토자에게 승인을 요청하는 경우 검토자 전원이 파일을 승인하면 문서가 승인되고 검토자 한 명이라도 파일을 거부하면 문서가 거부됩니다.

승인 상태 확인하기

문서를 클릭할 때마다 오른쪽의 세부정보 창에서 승인 절차 중인 드라이브 문서를 확인할 수 있으며 이때 승인 패널에 다음 사항이 표시됩니다.

  • 문서 승인 요청자
  • 검토자
  • 문서의 승인 또는 거부 여부
  • 승인 마감일

관리자와 작성자는 언제든지 승인 요청을 취소할 수 있습니다.

승인 취소하기

승인을 위해 문서가 전송되면 해당 문서는 잠깁니다. 파일이 잠금 상태인 동안 제목, 메타데이터를 제외한 파일의 콘텐츠, 댓글, 모든 항목은 변경할 수 없습니다.

파일을 업데이트해야 하는 경우 파일의 편집자는 문서를 잠금 해제할 수 있습니다. 드라이브에서 이 작업을 수행하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. 원하는 파일을 선택합니다.
  2. 승인 패널을 클릭합니다.
  3. 열기를 클릭합니다.
  4. 페이지 오른쪽 상단에서 더보기 더보기를 클릭합니다.
  5. 요청 취소를 클릭합니다.
    • (선택사항) 승인 담당자에게 전송할 메시지를 포함할 수 있습니다.
  6. 확인을 클릭합니다.

파일이 잠금 해제되면 승인 절차가 취소됩니다. 파일을 수정한 다음 승인을 위해 다시 보낼 수 있습니다.

승인할 문서 검토하기

승인받을 문서가 전송되면 이메일 또는 드라이브를 통해 승인 요청에 대한 알림이 전송됩니다. 알림 메시지에는 검토할 파일로 연결되는 링크가 포함됩니다. 링크를 클릭하여 검토 중인 문서로 이동하세요.

해당 문서로 이동한 다음 검토 의견을 남기거나 문서를 거부 또는 승인할 수 있습니다. 이렇게 하면 업데이트된 상태에 대한 알림이 문서 편집자에게 전송됩니다.

알려진 문제

  • 승인 요청 및 검토는 현재 데스크톱에서만 지원되며 모바일에서는 아직 지원되지 않습니다.
  • 승인 베타 프로그램에 참여하지 않은 사용자는 승인 시스템과 상호작용할 수 없습니다. 베타 사용자가 아닌 사용자는 승인 절차를 사용하는 베타 사용자가 잠근 파일을 보거나 잠금 해제할 수 없습니다.
  • Android 및 iOS® Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 앱은 잠긴 Microsoft® Office® 파일을 수정할 수 있는 것처럼 작동하지만 저장하려고 하면 진행되지 않습니다. 승인의 향후 버전에서는 사용자가 잠긴 파일을 열려고 할 때 해당 앱에서 사용자에게 경고 메시지를 표시할 것입니다.
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