승인 관리하기

이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기

사용자는 정식 승인 절차를 통해 Google Drive에서 문서를 전송하며, 검토자는 Drive, Docs 및 기타 Google Workspace 편집기에서 직접 문서를 승인, 거부하거나 의견을 남깁니다. 승인 절차는 계약 또는 신규 고용에 대한 승인, 게시될 문서의 변경사항 승인, 기타 정식 승인이 필요한 경우에 사용할 수 있습니다.

작동 방식

사용자가 승인을 위해 문서를 전송하면 승인 담당자는 요청 관련 이메일 또는 Drive 알림을 받습니다. 사용자가 마감일을 설정하면 검토자에게 승인 필요 또는 기한이 지났음을 알리는 이메일 알림이 전송됩니다. 사용자는 문서 잠금 여부를 선택하여 편집자가 문서에서 콘텐츠를 수정하거나, 댓글을 남기거나, 제안을 작성할 수 있는지를 결정할 수 있습니다. 기본적으로 문서는 잠금 해제되어 있습니다.

승인 담당자는 문서의 링크를 따라가 문서를 검토하고 댓글을 남기거나 승인 또는 거부할 수 있습니다. 한 사용자가 여러 명에게 승인을 요청하는 경우 승인 담당자 전원이 파일을 승인해야 문서가 승인됩니다. 수정할 경우 모든 검토자가 최신 버전의 파일을 다시 승인해야 하며 검토자 한 명이라도 승인을 거부하면 파일이 거부됩니다.

모든 검토자가 문서를 승인하면 파일이 잠기게 되며 잠긴 파일은 잠금 해제될 때까지 수정할 수 없습니다. 파일을 잠금 해제해도 현재 승인 요청은 취소되지 않습니다.

자세한 내용은 Google Drive에서 파일 승인받기를 참고하세요.