Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Bandingkan edisi
Pengguna dapat mengirim dokumen di Google Drive melalui proses persetujuan formal. Peninjau dapat menyetujui, menolak, atau memberikan masukan pada dokumen secara langsung di Drive, Dokumen, dan Editor Google Workspace lainnya. Anda dapat menggunakan proses ini untuk mendapatkan persetujuan pada kontrak atau karyawan baru, menyetujui perubahan untuk dokumen sebelum dipublikasikan, atau situasi persetujuan formal lainnya.
Cara kerja
Saat pengguna mengirim dokumen untuk mendapatkan persetujuan, pemberi persetujuan akan mendapatkan email atau notifikasi Drive terkait permintaan tersebut. Jika pengguna menetapkan batas waktu, peninjau akan mendapatkan pengingat melalui email yang menyatakan bahwa persetujuan mereka diperlukan atau sudah lewat. Pengguna memutuskan apakah Editor dapat mengedit konten, memberi komentar, atau membuat saran di dokumen dengan memilih untuk mengunci dokumen atau tidak. Secara default, dokumen tidak terkunci.
Pemberi persetujuan dapat membuka link ke dokumen tempat mereka dapat meninjau, memberikan komentar, dan menolak atau menyetujui dokumen. Jika pengguna meminta persetujuan dari beberapa orang, dokumen akan disetujui setelah semua peninjau menyetujui file. Jika pengeditan dilakukan, semua peninjau harus menyetujui kembali versi terbaru file. File ditolak jika satu peninjau menolak file.
Saat semua peninjau menyetujui dokumen, file akan dikunci. File yang terkunci tidak dapat diedit hingga file tersebut dibuka kuncinya. Membuka kunci file tidak akan membatalkan permintaan persetujuan saat ini.
Untuk mengetahui detail selengkapnya, lihat Mendapatkan persetujuan pada file di Google Drive.
Mengontrol Persetujuan
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol cara pengguna dan file melalui proses persetujuan.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
-
Klik Persetujuan.
-
Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
-
Untuk mengizinkan pengguna di luar organisasi menyetujui dokumen milik organisasi, pada bagian Mengizinkan permintaan persetujuan pada file yang dimiliki organisasi Anda, klik Aktif.
-
Untuk mengizinkan pengguna meminta persetujuan atas file dari luar organisasi, pada bagian Mengizinkan pengguna di organisasi meminta persetujuan pada file, klik Aktif.
-
Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.
