إدارة "الموافقات" (الإصدار تجريبي)

تتوفَّر هذه الميزة مع الإصدارات "G Suite للمؤسَّسات" و"G Suite للمؤسَّسات التعليمية" و"Drive للمؤسَّسات" و"Drive للشركات" و"Drive للتعليم" و"Drive للمؤسَّسات غير الربحية". المقارنة بين الإصدارات

باستخدام "الموافقات"، يمكن للمستخدمين إعداد مستندات في Google Drive للحصول على موافقة رسمية ويمكن لمرسلي الطلبات تخصيص المستندات للمراجعين للحصول على موافقة. يمكن للمراجعين الموافقة على التعليقات ذات الصلة بالمستندات التي تتطلب موافقات أو رفضها أو تقديمها، كل ذلك مباشرةً في Google Drive وGmail و"مستندات Google" وأدوات تحرير G Suite الأخرى. يمكن استخدام الموافقات في حالات الموافقة الرسمية، مثل الحصول على موافقة على عقد أو تعيين موظف جديد أو الموافقة على تغييرات لمجموعة مستندات كي يتم نشرها.

بعد إرسال مستند للمراجعة، ستؤدي "الموافقات" إلى قفله. لا يمكن تعديل الملفات التي تم قفلها إلا بعد إلغاء قفلها أو الموافقة عليها. من خلال هذه العملية، يمكن للمستخدمين إعداد مستندات للمراجعة وعدم القلق بشأن تغييرها حتى بعد الموافقة على المستند.

ملاحظة: تتوفر إمكانية إرسال طلبات بشأن الموافقات ومراجعتها حاليًا على كمبيوتر سطح المكتب فقط، ولا تتوفر للهاتف الجوّال بعد.

الاشتراك في ميزة "الموافقات" (الإصدار التجريبي)

للاشتراك، يُرجى ملء هذا النموذج.

كيفية إرسال تعليقات بشأن الإصدار التجريبي

يمكنك تقديم تعليقات مباشرة في المنتج.

  1. انقر على القائمة.
  2. انقر على إرسال تعليقات.

التحكم في "الموافقات"

بصفتك مشرفًا، يتوفر لديك بعض عناصر التحكم الإضافية الخاصة بالموافقات في وحدة تحكم المشرف. يمكنك تفعيل عملية الموافقة على المستند أو إيقافها، ويمكنك السماح للمستندات داخل مؤسستك أو خارجها بالتأهل للحصول على "الموافقات".

تفعيل الموافقات
  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التطبيقاتثمG SuiteثمDrive والمستندات.
  3. انقر على الموافقات.
  4. اختَر "الوحدة التنظيمية" لتفعيل الموافقات لاستخدام القائمة على يمين الصفحة.
  5. انقر على تفعيل لميزة السماح بطلبات الموافقة على الملفات التي تمتلكها مؤسستك.
  6. انقر على تفعيل لميزة السماح للمستخدمين في مؤسستك بطلب الحصول على موافقات على الملفات.
تفعيل الموافقات للمستندات خارج مؤسستك
  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التطبيقاتثمG SuiteثمDrive والمستندات.
  3. انقر على الموافقات.
  4. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تفعيل الموافقات فيها.
  5. انقر على تفعيل لميزة السماح للمستخدمين في مؤسستك بطلب الحصول على موافقات على ملفات.

استخدام "الموافقات"

طلب الحصول على موافقة

لطلب الحصول على موافقة في Google Drive، عليك تنفيذ ما يلي:

  1. افتَح Google Drive.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند للحصول على الموافقة.
  3. اختَر الموافقات.
  4. في النافذة التي تظهر لك، انقر على طلب جديد.
  5. في إضافة المستخدمين الموافقين، اكتب اسم المراجعين.
  6. أضِف رسالة في حقل الرسالة وانقر على إضافة تاريخ التسليم لطلب الحصول على تاريخ للموافقة.
  7. انقر على إرسال الطلب.

لطلب الحصول على موافقة في مستند:

  1. انقر على ملف ثم الموافقات.
  2. في النافذة التي تظهر لك، انقر على طلب جديد.
  3. اكتب اسم المراجعين في الحقل إضافة المستخدمين الموافقين.
  4. أضِف رسالة في حقل الرسالة وانقر على إضافة تاريخ التسليم لطلب الحصول على تاريخ للموافقة.
  5. انقر على زر إرسال الطلب.

في حال طلبت الحصول على موافقة من مُراجع واحد، ستتم الموافقة على المستند أو رفضه فور اختيار المراجع له. وفي حال طلبت الحصول على موافقة من مراجعين متعددين، ستتم الموافقة على المستند في حال وافق جميع المراجعين على الملف أو سيتم رفضه في حال رفض مُراجع واحد الملف.

التحقق من حالة الموافقة

يمكنك فحص مستند في عملية الموافقة في Google Drive ضمن جزء التفاصيل على يسار الصفحة عند النقر على مستند. عند إجراء ذلك، ستتضمن لوحة "الموافقات" ما يلي:

  • مقدّم الطلب للمستند.
  • مراجعو المستند.
  • الموافقة على المستند أو رفضه.
  • تاريخ التسليم لطلب الموافقة.

يمكن للمشرفين ومُنشئ المحتوى إلغاء طلب الموافقة في أي وقت.

إلغاء موافقة

بعد إرسال مستند للحصول على الموافقة، يتم قفله. أثناء قفل ملف، لا يمكن تغيير جميع جوانب الملف ومحتواه وتعليقاته (باستثناء العنوان والبيانات الوصفية).

في حال كان يجب تعديل الملف، يمكن أن يؤدي إلغاء محرِّر الملف إلى إلغاء قفل المستند. لإجراء ذلك في Google Drive:

  1. اختَر الملف.
  2. انقر على لوحة الموافقات.
  3. انقر على فتح.
  4. انقر على "المزيد" المزيد في أعلى يسار الصفحة.
  5. انقر على إلغاء الطلب.
    • يمكنك تضمين رسالة اختيارية لإرسالها إلى المستخدم المانِح للموافقة.
  6. انقر على تأكيد.

بعد إلغاء قفل الملف، يتم إلغاء عملية الموافقة. ويمكنك تعديل الملف وإرساله للموافقة مرة أخرى.

مراجعة مستند للموافقة عليه

بعد إرسال مستند للموافقة عليه، سيتم تنبيهك من خلال البريد الإلكتروني أو إشعار على Google Drive بشأن الطلب. يتم إدراج رابط في الرسالة إلى الملف المُراد مراجعته. يُرجى النقر على الرابط لتوجيهك إلى المستند قيد المراجعة.

بعد الوصول إلى المستند، يمكنك تقديم تعليقات المراجعة أو رفضها أو الموافقة عليها. وسيؤدي ذلك الإجراء إلى تنبيه محرِّري المستند إلى الحالة التي تم تحديثها.

المشاكل المعروفة

  • تتوفر إمكانية إرسال طلبات الموافقة ومراجعتها حاليًا على جهاز كمبيوتر سطح المكتب فقط، ولا تتوفر للهاتف للجوّال بعد.
  • لن يتمكن المستخدمون الذين ليسوا جزءًا من الإصدار التجريبي للموافقة من التفاعل مع نظام الموافقة. لن يتمكن المستخدمون الذين لم يشتركوا في الإصدار التجريبي من عرض أو فتح قفل الملفات التي يحظرها مستخدمو الإصدار التجريبي باستخدام عملية الموافقة.
  • ستتعامل كل من تطبيقات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" على أجهزة iOS® وAndroid كما لو كان بإمكانهم تعديل ملفات ®Microsoft® Office التي تم قفلها، ولكنها لن تتمكن من حفظها. في النُّسخ المستقبلية من ميزة "الموافقات"، ستحذّر التطبيقات المقابلة المستخدمين عند فتحهم لهذه الملفات.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟