إدارة الموافقات (إصدار تجريبي)

تتوفَّر هذه الميزة مع الإصدارات "G Suite للمؤسَّسات" و"G Suite للمؤسَّسات التعليمية" و"Drive للمؤسَّسات" و"Drive للشركات" و"Drive للتعليم" و"Drive للمؤسَّسات غير الربحية". المقارنة بين الإصدارات

يمكن للمستخدمين، باستخدام "الموافقات"، إرسال المستندات في Drive من خلال عملية موافقة رسمية. يمكن للمراجعين الموافقة على المستندات أو رفضها أو ترك الملاحظات مباشرةً في Drive وGmail و"مستندات Google" وأدوات تحرير G Suite الأخرى. يمكنك استخدام هذه العملية للحصول على موافقة على عقد ما أو موظف جديد، أو الموافقة على إجراء تغييرات على مستند ما قبل النشر، أو حالات الموافقة الرسمية الأخرى.

آلية العمل

عندما يرسل أحد المستخدمين مستندًا للموافقة عليه، يتم قفل الملف وتستلم جهات الموافقة رسالة إلكترونية أو إشعارات على Drive بشأن الطلب. ويمكن لجهات الموافقة اتباع رابط إلى المستند، حيث يمكنهم ترك تعليقات المراجعة ورفض المستند أو الموافقة عليه. وفي حال طلب أحد المستخدمين الحصول على موافقات من مراجعين متعددين، ستتم الموافقة على المستند إذا وافق جميع المراجعين على الملف، أو رفضه إذا رفض مُراجع واحد الملف.  

يمكن للمستخدمين عند طلب الموافقات تحديد تاريخ التسليم. يتلقى المراجعون، مع اقتراب تاريخ التسليم، تذكيرات بالبريد الإلكتروني تفيد بأن موافقتهم لازمة. كما يتلقى المراجعون التذكيرات في حال تجاوز تاريخ تسليم الموافقة.

لا يمكن تعديل الملفات المقفلة إلا بعد فتح القفل أو الموافقة عليها. وإذا ألغى أحد المستخدمين ملفًا ما، سيتم إلغاء طلب الموافقة الحالي.

الاشتراك في ميزة "الموافقات" (الإصدار التجريبي)

للاشتراك، يُرجى ملء هذا النموذج.

التحكم في "الموافقات"

بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل عملية الموافقة على المستند أو إيقافها، كما يمكنك السماح للمستندات داخل مؤسستك أو خارجها لتكون مؤهلة للاشتراك في الموافقات.
 

تفعيل الموافقات
  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التطبيقاتوبعد ذلكG Suiteوبعد ذلكDrive والمستندات.
  3. انقر على الموافقات.
  4. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تفعيل الموافقات فيها.
  5. انقر على تفعيل لميزة السماح بطلبات الموافقة على الملفات التي تمتلكها مؤسستك.
  6. انقر على تفعيل لميزة السماح للمستخدمين في مؤسستك بطلب الحصول على موافقات على ملفات.
تفعيل الموافقات للمستندات خارج مؤسستك
  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التطبيقاتوبعد ذلكG Suiteوبعد ذلكDrive والمستندات.
  3. انقر على الموافقات.
  4. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تفعيل الموافقات فيها.
  5. انقر على تفعيل لميزة السماح للمستخدمين في مؤسستك بطلب الحصول على موافقات على ملفات.

تدريب المستخدمين

للتعرف على كيفية استخدام الموافقات على المستندات أو فتح قفل الملفات، يمكنك إحالة المستخدمين إلى الحصول على الموافقات على الملفات في Google Drive

المشاكل المعروفة

  • لا يمكن للمستخدمين ممن ليسوا جزءًا من الإصدار التجريبي التفاعل مع نظام الموافقة. لن يتمكن المستخدمون ممن لم يشتركوا في الإصدار التجريبي من عرض أو فتح قفل الملفات التي قفلها مستخدمو الإصدار التجريبي باستخدام عملية الموافقة.
  • ستتعامل كل من تطبيقات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" على أجهزة iOS® وAndroid كما لو كان بإمكانهم تعديل ملفات ®Microsoft® Office التي تم قفلها، ولكنها لن تتمكن من حفظها. في النُّسخ المستقبلية من ميزة "الموافقات"، ستحذّر التطبيقات المقابلة المستخدمين عند فتحهم لهذه الملفات.

إرسال التعليقات بشأن الإصدار التجريبي

يمكنك تقديم تعليقات مباشرة في المنتج.

  1. انقر على القائمة.
  2. انقر على إرسال تعليقات.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟