Как управлять регистрацией пользователей в программе "Дополнительная защита"

Ниже описано, как отслеживать регистрацию пользователей в программе "Дополнительная защита" и предоставлять им необходимую поддержку.

Правила программы "Дополнительная защита" имеют приоритет перед правилами, заданными вручную. Например, так как программа "Дополнительная защита" включает двухэтапную аутентификацию, то пользователи, которые в ней зарегистрировались, будут проходить дополнительную проверку, даже если эта функция выключена в организации.

Список всех правил приведен в статье Как защитить пользователей с помощью программы "Дополнительная защита".

Как проверить, зарегистрированы ли пользователи в программе "Дополнительная защита"

Вы можете проверить, зарегистрирован ли пользователь в программе.

Для этого войдите в аккаунт с правом Пользователи > Чтение.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Выберите пользователя и перейдите в раздел "Безопасность".
4. Убедитесь, что параметр Программа "Дополнительная защита" отображается и включен.

Как отключить программу "Дополнительная защита" для пользователя

Если вы отключите программу "Дополнительная защита" после ее включения, уже зарегистрированные в ней пользователи по-прежнему останутся ее участниками. Чтобы отменить регистрацию пользователя, необходимо изменить настройки в его профиле. Инструкции приведены в разделе Как отменить регистрацию пользователя в программе "Дополнительная защита" ниже.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню БезопасностьАутентификацияПрограмма Дополнительной защиты.
3. Выберите Отключить программу "Дополнительная защита".
4. Нажмите Сохранить.

Как отменить регистрацию пользователя в программе "Дополнительная защита"

Вы можете отменить регистрацию пользователей на уровне пользователя. После этого они не смогут повторно зарегистрироваться в программе.

Войдите в аккаунт с правами, заданными в разделе Безопасность > Управление безопасностью пользователей.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Выберите пользователя и перейдите в раздел "Безопасность". Нажмите на карточку безопасности.
4. Для программы "Дополнительная защита" выберите Выключено.
5. Нажмите Сохранить.

Как посмотреть отчеты о регистрации пользователей

Вы можете посмотреть отчеты о регистрации пользователей.

Для этого войдите в аккаунт с правом Отчеты.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОтчетыОтчетыОтчеты о приложенияхДействия пользователей.
3. Отфильтруйте отчеты по организационным подразделениям.
4. Найдите такие записи, как Пользователь Алексей Иванов отменил регистрацию в программе "Дополнительная защита" или Пользователь Елена Орлова зарегистрировался в программе "Дополнительная защита".

Как посмотреть отчеты об активности администратора

Эти данные доступны в журнале аудита.

Войдите в аккаунт с правом Отчеты.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ReportingАудит и анализЖурнал аудита администратора.
3. Отфильтруйте отчеты по организационным подразделениям.
4. В разделе Название события найдите записи, такие как Создание настроек приложений или Изменение настроек приложений. В разделе Описание события показаны записи, связанные с программой "Дополнительная защита".

Как разрешить пользователям создавать защитные коды

Пользователи могут создавать защитные коды, предназначенные для приложений и платформ, которые не поддерживают электронные ключи.

Прежде чем разрешить пользователям создавать защитные коды для входа, определите, нужны ли они вашей организации. Использование электронных ключей с защитными кодами увеличивает риск фишинга. Этот способ может повысить уровень безопасности в том случае, если рабочие процессы организации не позволяют использовать электронные ключи непосредственно.

Подробнее о том, как разрешить регистрацию пользователей в программе "Дополнительная защита"…

Как пользователи могут отменить регистрацию в программе

Пользователям необходимо войти в аккаунт Google и перейти в раздел Безопасность. Для параметра Программа "Дополнительная защита" им нужно выбрать Отменить регистрацию.