只要完成下列工作,即可追蹤進階保護計畫使用者的註冊情形,並為這些使用者提供支援。
針對已註冊的使用者,系統會以進階保護政策覆寫您手動設定的政策。舉例來說,如果您尚未對整個機構強制執行兩步驟驗證,但部分使用者已註冊進階保護計畫,那麼進階保護設定中的兩步驟驗證政策就會覆寫手動設定的兩步驟驗證政策。
如要查看計畫提供哪些政策,請參閱透過進階保護計畫為使用者提供保障一文的政策清單。
確認使用者已註冊進階保護計畫
您可以查看哪些使用者已註冊進階保護計畫。
請登入具備「使用者 > 讀取」權限的帳戶。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
- 選取一位使用者,然後前往「安全性」部分。
- 確認系統是否顯示「進階保護」,且「進階保護」設定狀態為「啟用」。
停用使用者註冊作業
如果您曾啟用註冊作業,但之後選擇停用,已註冊進階保護計畫的使用者仍會維持註冊狀態。如要取消註冊使用者,請開啟使用者的個人資料,然後變更使用者個人註冊作業設定。詳情請參閱下一節「取消註冊進階保護計畫中的使用者」。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「安全性」「驗證」「進階保護計畫」。
- 選取 [停用使用者註冊作業]。
- 按一下 [儲存]。
取消註冊進階保護計畫中的使用者
您可以在使用者層級取消註冊使用者。取消註冊使用者後,即可避免對方在退出計畫後重新註冊。
請登入具備「安全性 >使用者安全性管理」權限的帳戶。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
- 選取一位使用者,前往「安全性」部分並按一下「安全性」資訊卡。
- 在「進階保護」部分選取 [停用]。
- 按一下 [儲存]。
查看使用者註冊報告
您可以在報告中查看使用者註冊狀態。
請登入具備「報告」權限的帳戶。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「報告」「報告」「應用程式報告」「使用者活動」。
- 依機構單位篩選報告。
- 找出類似「小八已停用進階保護服務」或「小楊已註冊進階保護服務」的項目。
查看管理員活動報告
您可以在稽核記錄中查看管理員活動。
請登入具備「報告」權限的帳戶。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「報告」「稽核與調查」「管理員記錄事件」。
- 依機構單位篩選報告。
- 在「事件名稱」下方尋找項目,例如「建立應用程式設定」或「變更應用程式設定」。「事件說明」部分會針對這些項目顯示 [進階保護計畫]。
允許已註冊的使用者產生安全碼
使用者可以產生安全碼,並將其用於不支援安全金鑰的應用程式和平台。
在允許使用者產生安全碼前,請先仔細評估貴機構是否需要使用安全碼。將安全金鑰與安全碼搭配使用會增加遭到網路詐騙的風險。但是,如果貴機構有無法直接使用安全金鑰的重要工作流程,在這些情況下啟用安全碼可能有助於全面改善安全防護設定。
詳情請參閱允許使用者註冊進階保護計畫一文。
使用者該如何取消註冊?
如要取消註冊,使用者可以前往自己的 Google 帳戶並按一下 [安全性],接著選取「進階保護計畫」 之下的 [取消註冊]。