重要提示:如果您不是贵组织的 IT 管理员,请参阅发起或安排 Google Meet 视频会议。
您可以启用 Google Meet 会议和通话功能、管理高级功能,还可以将使用 Google Workspace 账号的其他用户设为管理员,帮助您执行 Meet 管理任务。
启用 Meet 会议和通话功能
启用 Google Meet 服务后,贵组织的用户可以执行以下操作:
- 在 Google Meet 中创建和加入 Meet 会议。
- 在一体化 Gmail 服务中使用 Meet(如果您的组织使用 Gmail)。详细了解一体化 Gmail。
启用 Meet 后,用户仍然可以使用其他会议服务。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google Meet。
- 点击“服务状态”旁边的向下箭头 。
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如要为组织中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用或对所有人停用,然后点击保存。
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(可选):要为某个单位部门开启或关闭服务,请执行以下操作:
- 在左侧,选择单位部门。
- 要更改服务状态,请选择开启或关闭。
- 根据需要选择一项设置:
- 如果“服务状态”已设为已继承,并且您想要保留更新后的设置,那么即使上级单位的设置发生变化,也请点击覆盖。
- 如果服务状态设为已覆盖,请点击继承以还原为与上级单位相同的设置,或点击保存以保留新设置,即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
注意:详细了解组织结构。
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如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务,请选择一个访问权限群组。有关详情,请参阅对群组启用服务。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
系统会在可创建视频会议的用户的所有新建 Google 日历活动中自动添加视频会议链接。管理员可以为所有新建 Google 日历活动停用自动添加视频会议链接的功能,用户也可以为自己的帐号调整视频会议偏好设置。
要了解停用 Meet 服务对贵组织的用户有何影响,请参阅为贵组织停用 Meet 会议。
管理 Meet 安全设置
您可以控制哪些人可以加入您网域中的会议和通话,以及您的用户可加入哪些会议和通话。有关详情,请参阅管理 Meet 安全设置。
授予管理 Meet 设置的权限(可选)
您可以将其他用户设为管理员,协助您在 Google 管理控制台中执行 Meet 管理任务。这样一来,在您忙碌或度假时,其他用户便可协助您执行任务。
有关详情,请参阅:
如果您为教育类组织管理 Meet
如果您为教育类组织管理 Meet,我们为您提供了一些额外信息。请参阅设置 Meet(面向教育版管理员)。
审核对 HIPAA 法规的遵从情况
如果需要遵从《健康保险流通与责任法案》(HIPAA),则 Google Workspace 组织应参阅使用 Google Workspace 和 Cloud Identity 时如何确保遵从 HIPAA 法规来审核对 HIPAA 法规的遵从情况。