Översikt: Välj innehållsfiltrering och dataskyddsalternativ i Gmail

Om du söker efter anvisningar och riktlinjer som rör juridiska frågor, säkerhet och efterlevnad går du till Juridik och efterlevnad i Google Workspace.

Google Workspace erbjuder många alternativ för att uppfylla organisationens efterlevnadskrav och skydda känslig data.

Börja här för att hitta de policyer som fungerar bäst för din organisation.

Index över efterlevnadsalternativ

• Sidfot och konfidentiellt läge
• Policyer för lagring av meddelanden
• Mottagarpolicyer och kontroller
• Innehållsfiltrering med regler
• Överföring och kryptering av meddelanden

Sidfot och konfidentiellt läge 

Lägga till en standardsidfot i användarnas utgående meddelanden
Lägg till en standardfot i alla användares utgående meddelanden. Exempel: För juridisk efterlevnad, varumärkesutveckling, informationskrav eller kampanjer.	Läs mer
Skydda Gmail-meddelanden med konfidentiellt läge
Aktivera eller inaktivera möjligheten att skicka eller ta emot meddelanden i konfidentiellt läge för användarna. När det här läget är aktiverat kan användarna hindra mottagarna från att dela (t.e.x. vidarebefordra eller skriva ut) ett meddelande med känsliga uppgifter.	Läs mer

Policyer för lagring av meddelanden

Styra lagring av e-post och chatt
Styr mängden e-post- och chattmeddelanden som lagras för användare i organisationen. Ange även hur du arkiverar eller tar bort meddelanden när lagringsperioderna löper ut.	Läs mer
Konfigurera lagringsutrymme för e-post
Se till att kopior av alla meddelanden som användarna skickar eller tar emot lagras i användarnas Gmail-postlådor. Detta är användbart i följande fall: för organisationer som använder Arkiv om du omdirigerar meddelanden till e-postservrar utanför Gmail om du använder en SMTP-relätjänst med ett annat system än Gmail.	Läs mer

Mottagarpolicyer och kontroller

Konfigurera aviseringar för externa mottagare
Påminn användarna när de skickar e-post till mottagare utanför organisationen som de inte brukar skicka e-post till eller som inte finns med i deras kontakter.  Exempel: I syfte att hindra användarna från att oavsiktligt dela information externt.	Läs mer
Endast tillåta e-post med auktoriserade adresser eller domäner
Tillåt endast användarna att skicka meddelanden till eller ta emot meddelanden från specifika adresser eller domäner som du auktoriserar. Exempel: En skola kan tillåta att eleverna skickar och tar emot meddelanden från lärare och andra elever men inte personer utanför skolan.	Läs mer
Blockera e-post mellan specifika användare eller grupper
Förhindra att e-post skickas mellan användare i specifika organisationsenheter.  Exempel: Ett skoldistrikt vill kanske förhindra att grundskoleelever får e-post från elever i gymnasieskolan.	Läs mer
Tillämpa ett IP-lås i Google Workspace
Tillåt endast att användarna tar emot e-post från en IP-adress eller ett intervall av adresser som du anger. Genom att manuellt ange de IP-intervall som tillåts kan du godkänna all inkommande trafik från en viss domän samtidigt som du förhindrar identitetsförfalskning från andra domäner. Exempel: Ett IP-lås är särskilt användbart för domäner som inte har en SPF-post (Sender Policy Framework) och/eller använder externa appar för att skicka e-post på uppdrag av domänen.	Läs mer

Innehållsfiltrering med regler

Konfigurera regler för avancerad e-postfiltrering
Konfigurera regler för hur du hanterar meddelanden med specifikt innehåll eller specifika uttryck.       Exempel: Avvisa utgående meddelanden som innehåller ordet ”konfidentiellt”. Placera meddelanden från IP-adresser utanför ett angivet intervall i karantän. Dirigera meddelanden som innehåller specifika textsträngar eller mönster till den juridiska avdelningen.	Läs mer
Konfigurera regler för stötande innehåll
Konfigurera regler för att avgöra om meddelanden som innehåller vissa ord ska avvisas, placeras i karantän eller levereras med ändringar. Exempel: Avvisa utgående meddelanden som innehåller ordet ”konfidentiellt”. Placera ett meddelande som innehåller ett stötande ord i karantän. Informera andra när ett meddelande innehåller ett stötande ord.	Läs mer
Konfigurera regler för grundläggande e-postfiltrering
Ange regler för hur du hanterar meddelandebilagor som dokument, video- och ljudfiler, bilder och komprimerade filer och arkiv. Exempel: Avvisa meddelanden som innehåller skadliga filtyper. Placera ett meddelande med en potentiellt skadlig bilaga i karantän, för granskning. Identifiera krypterade bilagor, vilket är användbart om du behöver skicka okrypterade kopior av meddelandebilagor till en arkivserver för myndighetskontroll.	Läs mer
Konfigurera regler för att upptäcka skadliga bilagor
Låt Gmail skanna eller köra bilagor i en virtuell miljö som heter Säkerhetssandlådan. Bilagor som identifieras som hot kan då placeras i användarnas skräppostmappar eller i karantän. Användningsfall: Skyddar mot skadlig programvara som antivirusprogram kan missa	Läs mer
Använd optisk teckenigenkänning (OCR) för att läsa bilder
Extrahera text från bildbilagor och tillämpa sedan reglerna för innehållsefterlevnad eller stötande innehåll. Extraherar text från GIF-, JPG-, PNG- och TIFF-bilder. Exempel: Konfigurera en regel för innehållsefterlevnad som placerar meddelanden som innehåller kreditkortsnummer i karantän. Aktivera sedan OCR för att identifiera och placera en PNG-bilaga med en faktura som innehåller ett kreditkortsnummer i karantän.	Läs mer
Skanna din e-posttrafik med DLP-regler
Sök igenom inkommande eller utgående e-postmeddelanden efter känsliga uppgifter med hjälp av fördefinierade innehållsdetektorer. Sedan karantänplaceras, avvisas eller ändras ett meddelande automatiskt baserat på innehållet. Exempel: Det finns fördefinierade innehållsdetektorer för en rad numeriska datatyper, inklusive personnummer, landsspecifika körkorts- eller passnummer, kreditkortsnummer och många andra.	Läs mer

Överföring och kryptering av meddelanden

Kräva att e-post skickas via en säker TLS-anslutning
Kräv att e-post till och från specifika domäner eller e-postadresser skickas med TLS (Transport Layer Security). TLS är ett säkerhetsprotokoll som krypterar e-post så att den inte kan läsas av utomstående.	Läs mer
Konfigurera regler för att kräva S/MIME-signatur och -kryptering
Konfigurera efterlevnads- och dirigeringsregler som kräver att utgående meddelanden signeras och krypteras med S/MIME. Exempel: Användare kan avsiktligt inaktivera kryptering, men du kan konfigurera en regel som åsidosätter den här åtgärden. Du kan även konfigurera regler som ser till att meddelanden är krypterade när vissa mönster identifieras, till exempel kreditkortsnummer.	Läs mer
Använd Google Workspace-certifikat för säker transport (TLS)
Använd TLS-certifikat (Transport Layer Security) för att kryptera användarnas e-post för säker inkommande och utgående leverans.	Läs mer
Öka e-postsäkerheten med MTA-STS och TLS-rapportering
Aktivera MTA Strict Transport Security (MTA-STS) så att autentiseringskontroller och kryptering krävs för e-post som skickas till din domän. Använd TLS-rapportering (Transport Layer Security) för att få information om externa serveranslutningar.	Läs mer