自訂 G Suite 使用者資訊主頁

G Suite 使用者中心現已更名為「資訊主頁」

資訊主頁 (即先前的 使用者中心) 位於 gsuite.google.com/dashboard,您的 G Suite 使用者可以在此輕鬆尋找及開啟他們的 G Suite 服務和其他雲端應用程式。

在 2019 年 7 月,您的 G Suite 使用者中心會自動切換為資訊主頁。 

資訊主頁簡介

您的帳戶切換至資訊主頁後,舊版網址 apps.google.com/user/hub 就會重新導向位於 gsuite.google.com/dashboard 的資訊主頁。您不需要在使用者中心裡對應用程式進行任何更動。


資訊主頁的新功能

  • 使用者可透過全新的搜尋列快速找到自己的應用程式。
  • 提供 G Suite 學習中心 (內含專家提示、Microsoft Office 轉換指南等資源)、G Suite Marketplace的連結,以及其他 Google 應用程式的資訊。

資訊主頁中未提供的服務及功能

  • 資訊主頁中並未包含 G Suite Marketplace 的外掛程式,以及您的內部「應用程式製作工具」應用程式與外掛程式。使用者可以照常透過 G Suite Marketplace 開啟應用程式,以及透過應用程式開啟外掛程式 (例如雲端硬碟中的外掛程式)。
  • 資訊主頁中並未包含 Google Ads、Google 我的商家、Google AdSense 和管理控制台。
  • 將滑鼠懸停在應用程式上時,系統不會顯示應用程式的說明。
  • 資訊主頁中的 G Suite 核心服務不會提供連結讓使用者下載該服務的行動版本。

使用者的資訊主頁檢視畫面

使用者如要存取資訊主頁,請前往 gsuite.google.com/dashboard

使用者可在「您的應用程式」部分開啟自己安裝的應用程式。系統會先列出 G Suite 核心服務,再按照字母順序列出其他應用程式。使用者無法隱藏應用程式或是變更應用程式的排序。

「核准的應用程式」部分會顯示您准許「所有」使用者自行安裝的 G Suite Marketplace 應用程式。
使用者只要點選已通過核准的應用程式,就能前往 G Suite Marketplace,在那裡搜尋應用程式並按照操作步驟進行安裝。

Dashboard and apps

將應用程式新增至資訊主頁

資訊主頁會顯示使用者的 G Suite 核心服務 (例如 Gmail) 和您所安裝或啟用的雲端應用程式。使用者可以開啟他們的應用程式,也可以安裝您所核准的應用程式。  

Google Analytics (分析) 等額外的 Google 服務無法新增至資訊主頁;此外,您也無法關閉使用者的資訊主頁。

應用程式類型 新增至資訊主頁的方法
G Suite 核心服務 為群組或機構單位啟用核心服務。系統會將服務自動新增至使用者的資訊主頁或予以移除。瞭解詳情
已啟用 SAML 的單一登入 (SSO) 應用程式 為機構單位啟用應用程式。SAML 簡介
G Suite Marketplace 應用程式 為您的網域、機構單位或是管理員帳戶安裝應用程式。實際做法會因應用程式而有所不同。瞭解詳情

讓使用者自行透過 G Suite Marketplace 安裝應用程式

所有使用者都可以查看 G Suite Marketplace 並在其中搜尋應用程式。

您可以決定要讓「所有使用者」都只能安裝您核准 (加入許可清單) 的 Marketplace 應用程式,還是允許/不允許他們安裝任何 Marketplace 應用程式。瞭解詳情。

所有加入許可清單的 Marketplace 應用程式都會顯示在資訊主頁的「核准的應用程式」部分供使用者安裝。

Approved apps examples

使用者也可以在 G Suite Marketplace 中,尋找及安裝您透過應用程式製作工具建立的內部應用程式;接著,他們就可以在資訊主頁的「您的應用程式」部分中開啟應用程式。瞭解如何控管存取權發布應用程式製作工具建立的應用程式。

部署作業相關提示

  1. 自訂支援資訊,例如如何要求使用應用程式。您在使用者中心裡自訂的資訊會自動轉移至資訊主頁。  
    1. 前往 gsuite.google.com/dashboard
    2. 在右上方點選 [新增管理員訊息],前往 [設定檔] 設定。
      您必須擁有網域設定管理員權限。

      Add admin message link
       
    3. 在「支援訊息」底下加入自訂訊息。
      由於系統不支援 HTML 格式,所以您的訊息會以純文字格式顯示。不過,您可以按下 Enter 鍵來換行輸入訊息內容。此外,如果您輸入網址,則該網址會自動轉換為連結。
  2. 決定是否要允許所有使用者安裝 Marketplace 應用程式。只有 G Suite 教育版的安裝功能預設為關閉,其他所有 G Suite 版本都預設為開啟。瞭解詳情
  3. 設定資訊主頁快速連結:新增瀏覽器書籤或桌面捷徑。
  4. 將這篇說明文章分享給使用者,或是自行撰寫操作說明內容。

使用資訊主頁或應用程式啟動器

使用者可以透過資訊主頁或應用程式啟動器 應用程式 (位於使用者視窗的右上角) 開啟他們的應用程式。擁有許多雲端應用程式的使用者可能比較適合使用資訊主頁。

應用程式 資訊主頁 應用程式啟動器
G Suite 核心服務
額外的 Google 服務
(例如 Google Ads)
 
已啟用 SAML 的單一登入 (SSO) 應用程式
G Suite Marketplace 應用程式
已核准使用者安裝的應用程式  
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