Auf der Audit- und Prüfseite können Sie Suchanfragen ausführen, die mit Jamboard-Protokollereignissen zusammenhängen. Dort können Sie Änderungen an Jamboards nachverfolgen, z. B. wenn ein Board eingerichtet, aufgehoben oder neu gestartet wird.
Hinweis: Sie benötigen eine Jamboard-Lizenz, um auf Jamboard-Protokollereignisdaten zuzugreifen.
Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können (z. B. Google Drive oder Nutzeraktivitäten), finden Sie im Hilfeartikel Audit- und Prüftool.
Audit- und Prüfseite öffnen
Auf Jamboard-Protokollereignisdaten zugreifen
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
- Klicken Sie links auf Berichterstellung
Audit und Prüfung
Daten filtern
- Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter Auf Jamboard-Protokollereignisdaten zugreifen beschrieben.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator aus
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Optional: So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie bei der Suche nach Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Akteur | E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat |
| Name der Gruppe des Akteurs |
Gruppenname des Akteurs Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ergebnisse nach Google Groups-Gruppe filtern. So fügen Sie der Zulassungsliste Ihrer Filtergruppen eine Gruppe hinzu:
|
| Organisationseinheit des Akteurs | Organisationseinheit des Akteurs |
| Datum | Datum und Uhrzeit des aufgetretenen Ereignisses (wird in der Standardzeitzone des Browsers angezeigt) |
| Gerätetyp | Art des Jamboard-Geräts |
| Ereignis |
Protokollierte Aktion, z. B. Änderung des Gerätenamens, Änderung der Kopplung von Geräten oder Jamboard-Flotte exportieren Tipp: Wenn Sie bestimmte Ereigniswerte häufig verwenden, können Sie sie oben im Drop-down-Menü anpinnen. |
| IP-Adresse | IP-Adresse (Internet Protocol), die der protokollierten Aktion zugeordnet ist. |
| Jamboard-ID | Eindeutige Kennung des Jamboards |
| Jamboard-Name | Der eindeutige Name des Jamboards |
| Status der Lizenzregistrierung | Ob die Lizenz Registriert oder Nicht registriert ist |
| Neue zusätzliche Tastaturen | Neuer Wert für die Einstellung Zusätzliche Tastaturen |
| Neue Verfügbarkeit des Demomodus | Ob der neue Demomodus Verfügbar, Nicht verfügbar oder Immer an ist |
| Neue Sprache | Neue Anzeigesprache für ein Jamboard-Gerät |
| Neuer Wert für die Zeitüberschreitung | Neuer Wert für die Zeitspanne, nach der Jamboard aufgrund von Inaktivität geschlossen wird |
| Neuer Wert | Neuer Wert der protokollierten Aktion |
| Alte zusätzliche Tastaturen | Vorheriger Wert für die Einstellung Zusätzliche Tastaturen |
| Alte Verfügbarkeit des Demomodus | Ob der alte Demomodus Verfügbar, Nicht verfügbar oder Immer an ist |
| Alte Sprache | Vorherige Anzeigesprache eines Jamboard-Geräts |
| Alter Wert für die Zeitüberschreitung | Vorheriger Wert für die Dauer, bevor das Jamboard aufgrund von Inaktivität geschlossen wird |
| Alter Wert | Alter Wert der protokollierten Aktion |
| An oder Aus | Einstellung, ob das Optionsfeld aktiviert oder deaktiviert ist, damit Medien über Chromecast auf Jamboards gestreamt werden können |
| Bereitstellungsstatus | Status Bereitstellung aufgehoben oder Bereitgestellt |
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“
.
- Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“
.
- Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil
und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für alle Suchabfragen. - Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein
Die Exportieren-Schaltfläche finden Sie unter der Suchergebnistabelle unter Aktivitätenergebnisse exportieren. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Die exportierten Daten werden in Google Tabellen geöffnet.
Regeln für die Berichterstellung erstellen
Informationen zu Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Informationen zu Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen
