Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий
Находить и экспортировать журналы Gmail для создания отчетов электронной почты в Google Workspace можно разными способами.
- Отчеты BigQuery. Рекомендуется для создания специальных отчетов в крупных организациях.
- Поиск в журнале электронной почты. Рекомендуется для простых запросов с использованием стандартных отчетов.
- Reports API. Рекомендуется для создания специальных отчетов.
Отчеты BigQuery
Для подготовки настраиваемых масштабируемых отчетов в крупной организации рекомендуется использовать BigQuery –разработанное Google управляемое хранилище для анализа корпоративных данных.
С помощью BigQuery вы сможете выполнять следующие действия:
- Создавать специальные отчеты Gmail.
- Создавать отчеты, объединяющие данные Gmail с данными из других источников и приложений.
- Хранить и анализировать данные Gmail в BigQuery столько, сколько нужно. В консоли администратора данные Gmail хранятся только 30 дней.
Вы можете создавать специальные отчеты BigQuery, например, чтобы:
- определить, согласно какому правилу сообщение было отправлено в карантин;
- отслеживать количество разных сообщений для указанного получателя;
- проверить активность в Gmail, объединив данные Gmail с данными каталога организации.
Примечание. BigQuery можно также использовать для анализа данных из других приложений и функций Google Workspace. Подробнее о журналах отчетов Google Workspace в BigQuery…
Дальнейшие действия
Чтобы начать работу с отчетами BigQuery для Gmail, ознакомьтесь со следующими статьями:
- Как настроить журналы Gmail в BigQuery
- Примеры запросов для журналов Gmail в BigQuery
- Схема для журналов Gmail в BigQuery
- Как перейти на функцию подключенных таблиц
Другие способы создания отчетов Gmail
Поиск в журнале электронной почты
Чтобы посмотреть записи о доставке почты, воспользуйтесь стандартными отчетами в журнале электронной почты в консоли администратора. В журнале электронной почты данные Gmail хранятся в течение 30 дней.
Например, вы можете использовать журнал электронной почты, чтобы:
- находить пропавшие сообщения;
- проверять статус сообщений после доставки;
- определять IP-адреса сообщений;
- проверять и исправлять правила, регулирующие работу электронной почты.
Подробнее о поиске в журнале электронной почты и поддерживаемых отчетах…
Reports API
Reports API Google Workspace можно использовать для создания следующих типов специальных отчетов Gmail:
- отчет о работе пользователей с Gmail (параметры);
- отчет о работе клиентов с Gmail (параметры);
- отчет о действиях, связанных с администрированием почтового сервиса (названия событий).
Вы можете использовать отчеты API, чтобы определить:
- когда последний раз выполнялся вход в аккаунты пользователей;
- сколько писем помечено как спам каждым пользователем;
- количество активных аккаунтов Gmail.
Подробнее о Reports API…
