與 Google Cloud 服務共用資料

您可以透過管理控制台，將 Google Workspace、Cloud Identity 或 Essentials 帳戶的資料，與貴機構 Google Cloud 帳戶中的服務共用。此外，您也可以透過 Google Cloud 稽核記錄存取共用資料。

共用的資料內容

下列記錄事件資料會與 Google Cloud 共用：

• Groups Enterprise 記錄事件
• 管理員記錄事件
• 使用者記錄事件

如果您是訂閱 Enterprise Standard 和 Enterprise Plus、Education Standard 或 Education Plus、Voice Premier 或 Cloud Identity 進階版，下列記錄事件資料也會與 Google Cloud 共用：

• OAuth 記錄事件
• SAML 記錄事件
• 資料存取透明化控管機制記錄事件 (僅限 Enterprise Plus 和 Education 版本)

詳情請參閱 Google Workspace 稽核記錄資訊。

注意：凡是在 Google Cloud 服務中儲存或處理的資料，均須遵守貴機構的《Google Cloud 服務條款》規範。

資料保留

系統會以近乎即時的速度開放 Google Cloud 的作業套件 (原稱為「Stackdriver」) 存取共用資料，並根據 Google Cloud 管理員稽核記錄資料保留政策 (與管理控制台的保留期限不同)，保留這類資料。

如果您關閉共用功能，系統就不會與 Google Cloud 服務共用任何新資料，但仍會依照 Google Cloud 管理員稽核記錄保留政策，處理現有的共用資料。

與 Google Cloud 服務共用資料

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「帳戶」「帳戶設定」「法律和法規遵循」。

3. 按一下「共用選項」。

   • 如要共用資料，請按一下「已啟用」。
   • 如要關閉共用功能，請按一下「已停用」。如此一來，系統就不會與 Google Cloud 服務共用任何新資料，並會在 Google Cloud 管理員活動稽核記錄的保留期限屆滿後，刪除現有的共用資料。

4. 按一下「儲存」。