您可以使用 Google 文档、表格和幻灯片直接编辑 Office 文件,在其中添加评论,以及协作处理这类文件。所有更改都将自动保存,而不改变文件的 Office 格式。
将 Office 文件添加到 Google 云端硬盘中
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左上角的新建 上传文件。
- 选择要上传的文件。
支持的 Office 文件格式
您可以使用 Office 编辑功能处理以下 Office 文件类型:
- Word 文件:.doc、.docx、.dot
- Excel 文件:.xls、.xlsx、.xlsm(启用了宏的 Excel 文件)、.xlt
- PowerPoint 文件:.ppt、.pptx、.pps、.pot
注意:如果使用 Office 编辑功能编辑的 Word、Excel 或 PowerPoint 文档是早于 Office 2007 的版本,则系统会以较新的格式保存这类文件。
在 Google 文档、表格和幻灯片中打开 Office 文件
通过 Google 云端硬盘
- 在计算机上,进入 Google 云端硬盘。
- 双击所需的 Microsoft Office 文件。系统会在 Google 文档、表格或幻灯片中打开该文件。
- 文件打开后,您可以对其执行以下操作:
- 修改
- 共享
- 查看版本记录
- 与他人实时协作
提示:
- 您所做的更改也会保存到原始的 Microsoft Office 文件中。
- 受密码保护的文件会在查看器中打开。Google 文档、表格和幻灯片不支持受密码保护的文件。
通过 Gmail
- 在计算机上,转到 Gmail。
- 打开一封电子邮件。
- 将鼠标悬停在 Office 文件附件上 点击“使用 Google 文档/表格/幻灯片进行修改”图标 。
- 提示:如果您点击附件后系统显示文件预览,则可以点击顶部的用 Google 文档/表格/幻灯片打开。如果您没有看到此选项,请点击“打开方式”图标 Google 文档/表格/幻灯片。
- 系统会将该 Office 附件的副本存储在云端硬盘中,且您所做的所有更改均会保存到副本中。您可以编辑、共享文件,查看版本记录,与他人实时协作。
- 要使用此文件回复原始电子邮件,或使用该文档的其他电子邮件选项,请点击文件。
- 点击电子邮件 回复时附上此文件。
要详细了解您可以对文档进行的操作,请访问 Google 文档帮助中心。
重要提示:如果您启用了 Office 编辑 Chrome 扩展程序如果您启用了 Office 编辑扩展程序,则无法使用该功能。要解决此问题,请停用该 Chrome 扩展程序。了解如何管理 Chrome 扩展程序。
- 在 Google 云端硬盘中,双击所需的 Office 文件。系统会显示文件预览。
- 点击顶部的用 Google 文档/表格/幻灯片打开。
- 如果您没有看到此选项,请点击“打开方式”图标 Google 文档/表格/幻灯片。
- 点击文档中的文件 另存为 Google 文档/表格/幻灯片。
要将以后上传的所有 Office 文件都自动转换为 Google 文档、表格或幻灯片格式,请执行以下操作:
- 打开 Google 云端硬盘。
- 点击右上角的“设置”图标 设置。
- 在“转换上传文件”旁边,启用“将上传的文件转换为 Google 文档编辑器格式”。
注意:系统不会转换以前上传的文件。
当您在 Google 文档、表格或幻灯片中查看云端硬盘中的某个 Office 文件时,如果其他人上传了此文件的新版本,系统会自动将您查看的文件内容更新为新版本。
要查看您在之前的各版本中所做的修改,请使用文档的版本记录功能。了解如何通过 Google 文档、表格和幻灯片历史记录查看文件中的更改。
要查看您在之前的各版本中添加的评论,可使用 Google 云端硬盘的文件版本功能。了解如何查看云端硬盘文件版本。
解决 Office 编辑功能相关的问题
在使用 Office 编辑功能时,Microsoft Office 的部分功能不显示、丢失或无法修改尽管我们在不断改进 Google 文档、表格和幻灯片中的 Office 编辑功能,您仍可能会遇到某些功能的不兼容问题。
某些功能无法显示和/或修改,但这些功能仍会保留在文档中,并可在 Microsoft Office 中查看。
而当您在 Google 文档、表格或幻灯片中编辑文件的最新版本时,另一些功能可能会丢失或遭到更改。如果您的编辑会导致任何功能丢失或遭到更改,系统会在文档中通知您。
尽管我们在不断改进 Google 文档、表格和幻灯片与 Office 格式的兼容性,您在处理 Office 文件时仍可能会遇到 Google 文档编辑器的某些功能不可用的问题,如:
- Apps 脚本
- Google Workspace 插件
- Google 表格中的单元格锁定功能
- 翻译文档
- 在“版本记录”下,复制文档的旧版
提示:要使用这些功能,请将 Office 文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片。了解如何转换 Office 文件。
如果您在离线状态下无法编辑 Office 文件,可能是因为您尚未将其设为可离线使用。如何开启离线使用功能。
- 确保您的其他设备已连接到互联网。
- 查看有关离线修改内容的版本记录。了解如何查看版本记录。
- 这可能是因为您用于编辑内容的原始设备尚未重新连接到互联网。检查该设备上的互联网连接。
Google 文档会定期尝试将您的更改保存到 Office 文件中。在大多数情况下,此问题会自动解决。如果您仍遇到问题,请执行以下操作:
- 请刷新页面。
- 关闭文档,然后重新打开。
- 您的文件可能过大,无法另存为 Office 文件。请考虑减小文件大小或将其转换为 Google 文档。
提示:您仍可以在文件 版本历史记录中查看未保存的更改。
- 如果您在 Google 文档中删除了评论或将评论标为已解决,或是删除了评论针对的文字,则这些评论在 Google 文档编辑器中将成为闲置评论。
- 闲置评论不会保存到 Office 文件中,且仅在使用 Google 文档编辑器打开文件时才能看到。
- 如果您或其他用户在云端硬盘中上传了某个 Office 文件的新版本,则系统会将所有闲置评论从 Google 文档、表格或幻灯片中移除。
相关文章