支援這項功能的版本:Frontline Standard;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus。 版本比較
管理員可以使用資料遺失防護 (DLP) 功能,控管使用者可共用的機密資訊。如果有人違反資料遺失防護規則,即屬資料遺失防護違規事件,例如對外共用含有個人識別碼的文件。
您可以在資料遺失防護違規事件報告中,查看指定日期範圍內發生的資料遺失防護違規事件數量。這份報告會將事件分為 3 個嚴重程度:高、中和低。
查看資料遺失防護違規事件報告
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「安全性」「安全中心」「資訊主頁」。
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在「資料遺失防護違規事件」面板的右下角,按一下 [查看報告]。
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(選用) 如要將資料以試算表格式下載到「我的雲端硬碟」,請按一下 [匯出工作表]。
附註:您可以按一下圖例來隱藏圖表中的線條。舉例來說,按一下 [低嚴重性] 就能隱藏圖表中代表低嚴重性事件數量的線條。當線條互相重疊時,這項功能就能派上用場。
自訂報告
報告頂端有一個日期範圍篩選器,可用來自訂報告中顯示的資料。您可以自訂報告顯示資料的時間範圍,例如今天、昨天、本週、上週、本月、上個月或幾天內 (最多 180 天);您也可以自行輸入開始日期和結束日期,查看特定期間內的資料。設定日期範圍後,請按一下 [套用]。
查看資料遺失防護違規事件
資料遺失防護違規事件圖表下方的表格,會依資料來源 (例如 Google 雲端硬碟) 列出各種嚴重程度的每日資料遺失防護違規事件數量。
這個表格會列出下列詳細資料:
- 事件發生日期
- 資料來源
- 高、中和低嚴重性事件的數量
提示:如要限縮表格中顯示的事件範圍,請使用清單上方的篩選器。
查看資料遺失防護動作
系統會整理一個表格,列出因資料遺失防護違規事件而觸發的動作。如要查看這個表格,請在資料遺失防護違規事件圖表下方,按一下 [動作]。
這個表格會列出下列詳細資料:
- 觸發的動作
- 資料來源
- 觸發動作的高、中和低嚴重性事件數量
根據預設,這個表格會顯示頁面頂端所設時間範圍內的資料。如要查看某一天發生率最高的事件,請在資料遺失防護違規事件圖表中按一下所需日期。
提示:如要限縮表格中顯示的動作範圍,請使用清單上方的篩選器。