รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) เพื่อควบคุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ผู้ใช้มีสิทธิ์แชร์ได้ เหตุการณ์ DLP จะปรากฏขึ้นเมื่อกฎ DLP เสียหาย ตัวอย่างเช่น เอกสารที่มีหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลจะได้รับการแชร์จากภายนอก
โดยคุณจะใช้รายงานเหตุการณ์ DLP เพื่อดูจำนวนเหตุการณ์ DLP ในช่วงวันที่ที่ระบุได้ ซึ่งรายงานจะแบ่งเหตุการณ์ออกเป็นความรุนแรง 3 ระดับ ได้แก่ สูง ปานกลาง และต่ำ
ดูรายงานเหตุการณ์ DLP
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
ศูนย์ความปลอดภัย
-
คลิกดูรายงานที่มุมล่างขวาของแผงเหตุการณ์ DLP
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการดาวน์โหลดสเปรดชีตสำหรับข้อมูลไปยังไดรฟ์ของฉัน ให้คลิกส่งออกชีต
หมายเหตุ: คุณจะซ่อนเส้นในกราฟได้โดยคลิกที่คำอธิบายแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น คลิกความรุนแรงระดับต่ำเพื่อซ่อนเส้นนี้ในกราฟ การซ่อนเส้นนั้นมีประโยชน์หากมีหนึ่งบรรทัดที่ทับซ้อนกัน
ปรับแต่งรายงานของคุณ
ใช้ตัวกรองช่วงวันที่เพื่อปรับแต่งข้อมูลในรายงานที่ด้านบนของรายงาน ปรับแต่งรายงานเพื่อดูข้อมูลจากวันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์นี้ สัปดาห์ที่แล้วเดือนนี้ เดือนที่ผ่านมา หรือวันที่ผ่านมา (ไม่เกิน 180 วัน) หรือป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดก็ได้เช่นกัน คลิกนำไปใช้หลังจากกำหนดช่วงวันที่แล้ว
ดูเหตุการณ์ DLP
ใต้แผนภูมิเหตุการณ์ DLP จะมีตารางที่แสดงจำนวนเหตุการณ์ DLP รายวันสำหรับความรุนแรงแต่ละระดับตามแหล่งข้อมูล (เช่น Google ไดรฟ์)
ตารางจะแสดงรายละเอียดดังต่อไปนี้
- วันที่เกิดเหตุการณ์
- แหล่งข้อมูล
- จำนวนเหตุการณ์ทั้งความรุนแรงระดับสูง กลาง และต่ำ
เคล็ดลับ: หากต้องการจำกัดเหตุการณ์ในตารางให้แคบลง ให้ใช้ตัวกรองด้านบนรายการ
ดูการดำเนินการของ DLP
คุณจะดูตารางการดำเนินการที่ทริกเกอร์เพราะเกิดเหตุการณ์ DLP ได้ โดยคลิกการดำเนินการใต้กราฟเหตุการณ์ DLP เพื่อดู
ตารางจะแสดงรายละเอียดดังต่อไปนี้
- การดำเนินการที่ทริกเกอร์
- แหล่งข้อมูล
- จำนวนเหตุการณ์ทั้งความรุนแรงระดับสูง กลาง และต่ำที่ทริกเกอร์การดำเนินการ
ตารางจะแสดงข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่ระบุไว้ที่ด้านบนของหน้าโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการดูเหตุการณ์ยอดนิยมเพียงหนึ่งวัน ให้คลิกวันที่ในกราฟเหตุการณ์ DLP
เคล็ดลับ: ให้ใช้ตัวกรองด้านบนรายการ หากต้องการจำกัดการกระทำในตารางให้แคบลง
