Отчет "Инциденты DLP"

Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Администратор может настроить защиту от потери данных (DLP), чтобы пользователи не могли делиться конфиденциальной информацией с посторонними. Когда правило DLP нарушается (например, один из сотрудников поделился документом, содержащим чьи-то паспортные данные), это событие вносится в отчет.

В отчете "Инциденты DLP" указано, сколько раз правила нарушались за указанный период. Нарушения делятся на три категории в зависимости от степени серьезности (высокая, средняя и низкая).

Как посмотреть отчет "Инциденты DLP"

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню БезопасностьЦентр безопасностиПанель управления.
3. В правом нижнем углу панели "Инциденты DLP" нажмите Посмотреть отчет.
4. Чтобы сохранить файл в папке "Мой Диск", нажмите Экспортировать таблицу.

Примечание. С помощью легенды можно скрывать и показывать линии на графике. Например, чтобы скрыть данные для категории Низкая степень серьезности, нажмите на соответствующий ярлык. Эта возможность особенно полезна, если линии перекрываются.

Как настроить отчет

С помощью фильтра вверху отчета можно выбрать период, данные за который вы хотите посмотреть: сегодня, вчера, эта неделя, прошлая неделя, этот месяц, прошлый месяц или несколько дней назад (не более 180 дней). Вы также можете задать диапазон дат. Нажмите Применить.

Как посмотреть инциденты DLP

Под диаграммой "Инциденты DLP" расположена таблица, в которой указано количество нарушений правил DLP за день для каждой степени серьезности и источника данных (это тот сервис, которого касается нарушение, например Google Диск).

В таблице содержатся следующие данные:

• Дата инцидента
• Источник данных
• Количество инцидентов с высокой, средней и низкой степенью серьезности

Совет. Вы можете уточнить результаты с помощью фильтров.

Как посмотреть действия DLP

Действия, совершенные в ответ на инциденты DLP, добавляются в таблицу, которая доступна под графиком "Инциденты DLP" по ссылке Действия.

В таблице содержатся следующие данные:

• Тип действия
• Источник данных
• Количество инцидентов с высокой, средней и низкой степенью серьезности

По умолчанию в таблице видны данные за период, указанный вверху страницы, Чтобы посмотреть самые распространенные инциденты за определенный день, выберите его на графике.

Совет. Вы можете уточнить результаты с помощью фильтров.