Ver e personalizar o relatório de incidentes da DLP

Disponível no G Suite Enterprise e no Drive Enterprise

Como administrador, você pode usar a Prevenção contra perda de dados (DLP, na sigla em inglês) para controlar quais informações confidenciais os usuários podem compartilhar. Um incidente ocorre quando uma regra da DLP é interrompida. Por exemplo, um documento que contém um número de identificação pessoal é compartilhado externamente.

Você pode usar o relatório de incidentes da DLP para ver o número de incidentes em um período especificado. O relatório divide os incidentes em três níveis de gravidade: alta, média e baixa. 

Ver o relatório de incidentes da DLP

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Segurança e Painel.

    Para ver "Segurança" na página inicial, talvez seja preciso clicar em Mais controles na parte inferior.

  3. No canto inferior direito do painel de incidentes da DLP, clique em Exibir relatório.
  4. (Opcional) Se você quiser fazer o download de uma planilha com dados para "Meu Drive", clique em Exportar planilha.

Observação: você pode ocultar linhas no gráfico clicando na legenda. Por exemplo, clique em Baixa gravidade para ocultar essa linha no gráfico. Isso é útil quando uma linha se sobrepõe a outra.

Personalizar seu relatório

Na parte superior do relatório, use o filtro de período para personalizar os dados. Personalize o relatório para ver os dados de "Hoje", "Ontem", "Esta semana", "Semana passada", "Este mês", "Mês passado" ou "Data de início (até 180 dias)". Também é possível digitar uma data de início e uma data de término. Clique em Aplicar após definir o período. 

Ver incidentes da DLP 

No gráfico de incidentes da DLP, você vê uma tabela que lista a contagem diária de incidentes da DLP para cada nível de gravidade por origem de dados (Gmail ou Google Drive).

A tabela lista estes detalhes: 

  • Data do incidente
  • Origem de dados 
  • Número de incidentes de alta, média e baixa gravidade 

Dica: para restringir os incidentes na tabela, use os filtros acima da lista.

Ver as ações da DLP 

Você pode ver uma tabela das ações que foram acionadas como resultado dos incidentes da DLP. Para fazer isso, clique em Ações no gráfico de incidentes da DLP.

A tabela lista estes detalhes: 

  • Ação que foi acionada
  • Origem de dados (Gmail ou Drive)
  • Número de incidentes de gravidade alta, média e baixa que acionaram a ação

Por padrão, a tabela exibe os dados do período especificado na parte superior da página. Para ver os principais incidentes de uma data específica, clique na data no gráfico de incidentes da DLP.

Dica: para restringir as ações na tabela, use os filtros acima da lista.

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