支持此功能的版本:“Frontline Starter”和“Frontline Standard”;商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育基础版、教育标准版、教与学升级版、教育 Plus 版和教育端点管理升级;“Enterprise Essentials”和“Enterprise Essentials Plus”;G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本
作为管理员,您在为单位部署桌面版 Google 云端硬盘后,可以查看有关使用该应用的设备信息以及安装信息。您还可以将桌面版云端硬盘限制为只有公司自有设备才能使用。
注意:桌面版云端硬盘无法防止他人窃取数据,因为用户可以将桌面版云端硬盘中的数据复制到不安全的区域,如其他硬盘分区。
查找设备上桌面版云端硬盘的相关信息
您可以在 Google 管理控制台的设备列表中查看桌面版云端硬盘的信息,例如版本号、上次同步日期或设备上的离线数据量。
-
-
依次点击“菜单”图标 设备 概览。
- 点击端点。
- 要仅查看使用桌面版云端硬盘的设备,请按以下步骤操作:
- 点击设备列表顶部的添加过滤条件。
- 选择管理类型 桌面版云端硬盘 应用。
- 要查看设备的桌面版云端硬盘详细信息,请点击相应设备,然后找到桌面版云端硬盘部分。有关所有可用设备信息的说明,请参阅查看笔记本电脑和桌面设备的详细信息。
仅限在公司自有设备上使用桌面版云端硬盘
要求:设备必须位于公司自有设备资产清单中。如果清单中的序列号与设备的序列号不匹配,或设备不位于清单中,则设备将被禁止使用桌面版云端硬盘。
准备工作:如果您需要为此设置设定部门或团队,请参阅添加组织部门。
-
-
在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。
- 点击功能和应用 桌面版 Google 云端硬盘。
- (可选)要将设置应用于某个部门或团队,请在侧边选择一个组织部门。显示具体方法
- 选中只允许在授权设备上使用桌面版 Google 云端硬盘。
- 点击保存。或者,您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如果之后要恢复继承的值,请点击继承。
如果个人(非公司自有)设备已经安装了桌面版云端硬盘,当设备重启后,或当桌面版云端硬盘检查完设备的法规遵从情况后(最多需要 3 小时),设备将失去对桌面版云端硬盘的访问权限(以先到的时间为准)。
问题排查
“您的管理员仅允许已授权的设备访问 Google 云端硬盘。”
如果您的用户在尝试使用桌面版云端硬盘时看到此错误消息,您需要确认以下内容:
- 打开设备列表,确认设备列在其中(未被删除)。
- 确认设备的序列号与在公司自有设备资产清单中输入的序列号一致。