Drive 라벨 관리자로 시작하기

이 기능이 지원되는 버전: Frontline Starter 및 Frontline Standard, Business Standard and Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기

관리자는 Drive에 저장된 파일에 적용할 라벨을 만들 수 있습니다. Drive 라벨은 조직이 Drive의 파일을 정리, 검색, 정책 적용에 도움이 되는 메타데이터입니다. 조직의 라벨은 조직이 소유한 Drive의 모든 파일에 적용할 수 있지만 폴더, 바로가기, 공유 드라이브 또는 다른 조직이 소유한 파일에는 적용되지 않습니다. Drive 라벨은 태그처럼 간단할 수 있습니다. 또는 선택 필드, 날짜, 숫자, 사용자를 포함하는 구조화된 메타데이터 필드가 여러 개 있을 수도 있습니다.

Drive 라벨 사용 사례 예시

Drive 라벨은 기록 관리, 분류, 구조화된 검색, 워크플로, 보고, 감사 등 직장에서 일상적으로 발생할 수 있는 상황에 유용하게 사용될 수 있습니다.

정보 관리 전략을 준수하도록 콘텐츠 분류
라벨을 사용하여 민감한 콘텐츠 또는 특수 처리가 필요한 콘텐츠를 식별합니다. 예를 들어 '민감도' 라벨을 사용하면 '기밀' 또는 '매우 민감'으로 표시된 파일에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
항목에 정책 적용
데이터 손실 방지(DLP) 규칙 또는 Vault 보관 규칙(출시 예정)에서 조건 또는 작업으로 라벨을 사용하여 규정 준수 요건을 충족할 수 있습니다. 예를 들어 파일에 개인 식별 정보가 포함되어 있는 경우 DLP를 사용하여 자동으로 '기밀' 라벨을 적용하고 외부와 공유하는 것을 차단할 수 있습니다. 규칙에 라벨을 사용하는 경우 라벨은 파괴적인 수정을 못하도록 잠겨서 사용 중지하거나 삭제할 수 없습니다.
더 빠르게 파일 찾기
조직의 사용자가 라벨 및 필드를 기반으로 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 '계약 상태' 및 '마감일' 라벨 필드를 사용하여 기한이 금요일이고 서명을 대기 중인 모든 계약을 Drive에서 검색할 수 있습니다.

Drive 라벨 유형 및 라벨 표시 위치

			배지가 있는 라벨
			표준 라벨

Google Drive에는 배지가 있음과 표준이라는 두 가지 종류의 라벨이 있습니다.

배지가 있는 라벨은 조직에서 가장 중요한 메타데이터에 사용되며 라벨이 적용된 파일은 시각적으로 강조되어 표시됩니다. 사용자가 Google Docs, Sheets 또는 Slides 웹에서 파일을 열면 배지가 있는 라벨이 파일 이름 옆에 표시됩니다. PDF와 같은 다른 형식의 파일에서는 배지가 있는 라벨이 파일의 라벨 창에 다른 라벨과 함께 표시됩니다.

배지가 있는 라벨은 조직당 하나만 만들 수 있습니다. 배지가 있는 라벨에는 선택 필드가 하나 이상 있어야 합니다.

표준 라벨은 그 외의 메타데이터에 적용됩니다. 150개의 표준 라벨(배지가 있는 라벨을 만든 경우 149개)을 만들 수 있습니다. 표준 라벨을 사용하면 태그(사용자 입력이 없는 간단한 라벨)처럼 설정하거나 사용자가 추가 정보를 제공할 수 있는 구조화된 필드를 추가할 수 있습니다.

사용자는 내 드라이브의 열지 않은 파일에 적용된 모든 라벨을 볼 수 있으며, 라벨은 파일의 세부정보 창에 표시됩니다. 라벨 활동이 파일의 활동 창에 표시됩니다. 열려 있는 파일의 경우 사용자가 파일 라벨을 클릭하여 수정 창을 열 수 있습니다. 사용자가 라벨을 사용하는 방법을 자세히 알아보세요.

라벨을 볼 수 있는 사용자

라벨을 만들 때 라벨을 보고 사용할 수 있는 사용자를 전체 조직(기본 설정)으로 또는 일부 사용자 및 그룹만으로 설정할 수 있습니다. 라벨을 적용하거나 볼 수 없는 사용자는 Drive에서 라벨을 볼 수 없습니다.

다음의 시나리오에서는 라벨이 표시되지 않습니다.

Drive에서 다운로드한 파일
Gmail, Calendar, Chat, Meet에서 미리보기한 파일

최고 관리자 및 라벨 관리 권한이 있는 관리자는 라벨 관리자에서 모든 라벨을 볼 수 있습니다. 보고서 권한이 있는 관리자는 라벨 관리 권한이 없는 경우에도 보고서 및 감사에 표시된 파일에 적용된 라벨을 볼 수 있습니다.

Drive 라벨의 예

배지가 있는 라벨의 예:

일급비밀, 내부용, 공개, 비공개 등의 옵션이 있는 '파일 민감도' 라벨(각 색상이 다름). 사용자가 라벨을 적용할 때 콘텐츠의 민감도를 선택합니다. 사용자가 민감도 수준을 선택한 이유를 기록하도록 하려면 '사유' 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다.

표준 라벨의 예:

사용자가 Project Alpha와 관련된 모든 항목에 적용할 수 있는 'Project Alpha' 라벨을 사용하여 사용자가 모든 관련 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.
유형, 회사, 상태, 마감일 필드가 있는 '계약' 라벨을 사용할 수 있습니다. 라벨을 만들 때 각 필드에 데이터 유형(숫자, 날짜, 사용자, 텍스트, 선택항목)을 할당하고 선택 필드에 사용할 수 있는 값을 정의합니다. 예를 들어 상태 필드에 초안, 서명 대기 중, 거부됨, 서명됨 또는 만료됨 옵션을 포함할 수 있습니다. 사용자는 Drive에서 필드 값(예: 만료된 모든 계약)을 검색할 수 있습니다.

추가 라벨 분류:

수출 규제: EAR, ITAR, OFAC
규정 준수: FINRA, HIPAA
개인 정보 보호: PII, SPII, PII 없음
상태: 초안, 검토 중, 최종
콘텐츠 유형: 계약, 설계 문서, 샘플
약물 시험: 실험 ID, 환자 ID

Drive 라벨 한도

배지가 있는 라벨 1개를 포함해서 조직에 최대 150개의 라벨을 만들 수 있습니다.
파일에는 사용자가 지정한 라벨을 최대 5개까지 포함할 수 있습니다. 사용자가 지정한 라벨과 규칙에 따라 적용된 라벨을 합쳐 최대 20개의 라벨을 적용할 수 있습니다.
라벨은 Drive의 모든 파일에 적용할 수 있지만 폴더, 바로가기, 공유 드라이브, 다른 조직에서 소유한 파일에는 적용되지 않습니다.

Drive 항목에 라벨을 적용하는 방법

여러 가지 옵션이 있으며 두 가지 이상 사용할 수도 있습니다.

파일에 대한 수정 권한이 있는 사용자는 Google Drive의 파일에 라벨을 적용할 수 있습니다.
Labels API를 사용하여 프로그래매틱 방식으로 라벨을 생성, 수정, 적용, 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google Drive Labels API 문서를 참고하세요.
파일을 생성하거나 새 소유자에게 이전하는 경우 파일에 자동으로 기본 분류 라벨을 적용할 수 있습니다.
사용 중인 Google Workspace 버전에서 Drive용 데이터 손실 방지(DLP)를 지원하는 경우 콘텐츠에 라벨을 자동으로 적용하도록 DLP 규칙을 설정할 수 있습니다. DLP 규칙은 규칙 조건과 일치하는 새 파일과 기존 파일 모두에 라벨을 적용합니다.
AI 데이터 분류(베타)를 설정하여 새 파일과 기존 파일 모두에 라벨을 적용할 수 있습니다.