通知

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设置提醒中心电子邮件通知

您可以在 Google 管理控制台中通过配置规则来设置提醒中心电子邮件通知。您还可以通过规则来配置其他设置,例如启用或停用提醒中心的提醒

设置提醒中心电子邮件通知:

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  规则
    “规则”页面会列出针对可跟踪安全性事件(例如可疑登录、设备被破解、密码泄露或添加了新用户)的规则。您可以针对其中的部分事件启用提醒,这样您就可以在提醒中心看到相关提醒。您可以为所有这些事件设置电子邮件通知。
  3. 点击规则以打开规则详细信息页面。
  4. 点击操作面板。
  5. 如果系统显示了提醒选项,请确保提醒已启用,并选择默认的严重程度级别。 
    如果您停用提醒,则系统不会发送电子邮件通知。
  6. 发送电子邮件通知部分,您可以选择所有超级用户,也可以点击添加电子邮件收件人,以从您的网域用户列表中添加多位收件人。

    重要提示:在添加电子邮件通知的收件人时,您可以选择添加群组。要确保单位以外的用户能够向群组发送电子邮件通知,您需要为该群组正确配置访问权限设置。有关说明,请参阅下文中的查看或修改电子邮件通知的群组访问权限设置
     
  7. 点击下一步:审核
  8. 点击更新规则
  9. 规则详细信息页面上,点击左上角的规则以返回到规则页面。
  10. 验证以下内容:
    • 规则的状态是否为活跃
    • 操作列是否显示发送通知
    • 如果规则的提醒中心提醒可用,则提醒列会显示启用(如果某个规则不会生成提醒中心提醒,则相应“提醒”列会显示短横线)。

注意:为与发送的其他电子邮件保持一致,通过提醒中心发送的所有电子邮件都会采用世界协调时间 (UTC),而不是收件人的当地时区。

查看或修改电子邮件通知的群组访问权限设置

在添加电子邮件通知的收件人时,您可以选择添加群组。要确保单位以外的用户能够向群组发送电子邮件通知,您需要为该群组正确配置访问权限设置。

要查看或修改群组访问权限设置,请执行以下操作:

  1. 请前往 admin.google.com 登录 Google 管理控制台。
    请务必使用您的管理员帐号(而非个人 Gmail 帐号)登录。
  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  目录 接着点击 群组
  3. 将光标指向您要授予提醒中心电子邮件通知访问权限的群组,然后点击修改设置
  4. 点击权限类型部分,更新群组访问权限设置。
    例如,在发帖行中,勾选外部复选框。这样,单位以外的用户就可以向群组发送邮件了。
  5. 点击保存

有关详情和说明,请参阅更新群组详细信息

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