您可以在 Google 管理控制台中通过配置规则来设置提醒中心电子邮件通知。您还可以通过规则来配置其他设置,例如启用或停用提醒中心的提醒。
设置提醒中心电子邮件通知:
-
-
在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 规则。
- 点击规则以打开规则详细信息页面。
- 点击操作面板。
- 如果系统显示了提醒选项,请确保提醒已启用,并选择默认的严重程度级别。
如果您停用提醒,则系统不会发送电子邮件通知。 - 在发送电子邮件通知部分,您可以选择所有超级用户,也可以点击添加电子邮件收件人,以从您的网域用户列表中添加多位收件人。
重要提示:在添加电子邮件通知的收件人时,您可以选择添加群组。要确保单位以外的用户能够向群组发送电子邮件通知,您需要为该群组正确配置访问权限设置。有关说明,请参阅下文中的查看或修改电子邮件通知的群组访问权限设置。
- 点击下一步:审核。
- 点击更新规则。
- 在规则详细信息页面上,点击左上角的规则以返回到规则页面。
- 验证以下内容:
- 规则的状态是否为活跃。
- 操作列是否显示发送通知。
- 如果规则的提醒中心提醒可用,则提醒列会显示启用(如果某个规则不会生成提醒中心提醒,则相应“提醒”列会显示短横线)。
注意:为与发送的其他电子邮件保持一致,通过提醒中心发送的所有电子邮件都会采用世界协调时间 (UTC),而不是收件人的当地时区。
查看或修改电子邮件通知的群组访问权限设置
在添加电子邮件通知的收件人时,您可以选择添加群组。要确保单位以外的用户能够向群组发送电子邮件通知,您需要为该群组正确配置访问权限设置。
要查看或修改群组访问权限设置,请执行以下操作:
- 请前往 admin.google.com 登录 Google 管理控制台。
请务必使用您的管理员帐号(而非个人 Gmail 帐号)登录。 -
在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 群组。
- 将光标指向您要授予提醒中心电子邮件通知访问权限的群组,然后点击修改设置。
- 点击权限类型部分,更新群组访问权限设置。
例如,在发帖行中,勾选外部复选框。这样,单位以外的用户就可以向群组发送邮件了。 - 点击保存。
有关详情和说明,请参阅更新群组详细信息。