Google Yönetici konsolu'nda bir kural tanımlayarak uyarı merkezi e-posta bildirimlerini yapılandırabilirsiniz. Diğer ayarları yapılandırmak (örneğin uyarı merkezi uyarılarını açmak veya kapatmak) için de bir kuraldan yararlanabilirsiniz.
Uyarı merkezi e-posta bildirimlerini yapılandırma:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü Kurallar'a gidin.
- Kural ayrıntıları sayfasını açmak için bir kuralı tıklayın.
- İşlemler panelini tıklayın.
- Eğer Uyarılar seçeneği mevcutsa uyarının Açık olarak ayarlandığından emin olun ve varsayılan bir önem derecesi düzeyi seçin.
Bir uyarıyı devre dışı bırakırsanız e-posta bildirimleri gönderilmez. - E-posta bildirimlerini gönder bölümünde, alanınızdaki kullanıcı listesinden birden fazla alıcıyı eklemek için Tüm süper yöneticiler'i seçme ve E-posta alıcısı ekle'yi tıklama seçeneğiniz var.
Önemli: E-posta bildirimlerine alıcı eklerken grup ekleme seçeneğiniz vardır. Kuruluşunuzun dışından kullanıcıların gruba e-posta bildirimleri gönderebildiğinden emin olmak için söz konusu grubun erişim ayarlarını doğru şekilde yapılandırmanız gerekir. Talimatlar için aşağıdaki bölümden E-posta bildirimleri için grup erişimi ayarlarını görüntüleme veya düzenleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- SONRAKİ: İNCELEME'yi tıklayın.
- KURALI GÜNCELLE'yi tıklayın.
- Kural ayrıntıları sayfasında, sol üst köşedeki Kurallar'ı tıklayarak Kurallar sayfasına dönün.
- Aşağıdakileri doğrulayın:
- Kural için Durum'un Etkin olduğunu.
- İşlemler sütununda Bildirim gönder gösterildiğini.
- Kural için bir uyarı merkezi uyarısı varsa Uyarılar sütununda Açık gösterilir. (Uyarı merkezi uyarısı oluşturmayan kurallar için Uyarılar sütununda kısa çizgi görünür.)
Not: Uyarı merkezi üzerinden gönderilen tüm e-postalar, diğer e-postalarla tutarlılığı sağlamak için alıcıların yerel saat dilimi yerine UTC saatinde gönderilir.
E-posta bildirimleri için grup erişimi ayarlarını görüntüleme veya düzenleme
E-posta bildirimlerine alıcı eklerken grup ekleme seçeneğiniz vardır. Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcıların gruba e-posta bildirimleri gönderebildiğinden emin olmak için söz konusu grubun erişim ayarlarını doğru şekilde yapılandırmanız gerekir.
Grup erişim ayarlarını görüntülemek veya düzenlemek için:
- admin.google.com adresinden Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.
Oturumu kişisel Gmail hesabınızla değil, yönetici hesabınızla açtığınızdan emin olun. -
Yönetici konsolunda Menü DizinGruplar'a gidin.
- Fare imlecini uyarı merkezi e-posta bildirimlerine erişim vermek istediğiniz grubun üzerine getirin ve Ayarları düzenle'yi tıklayın.
- Grup erişimi ayarlarını güncellemek için Erişim türü bölümünü tıklayın.
Örneğin, Yayın paylaşma satırında Harici kutusunu işaretleyin. Bu, kuruluşunuzun dışından kişilerin gruba ileti göndermesine olanak tanır. - KAYDET'i tıklayın.
Ayrıntılar ve talimatlar için Grup ayrıntılarını güncelleme başlıklı makaleyi inceleyin.