กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือน

คุณจะกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือนได้โดยกำหนดค่ากฎในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และยังใช้กฎเพื่อกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของศูนย์แจ้งเตือน

กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือนตามขั้นตอนดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  กฎ
   หน้ากฎจะระบุกฎสำหรับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่ติดตามได้ เช่น การเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัย อุปกรณ์ถูกบุกรุก รหัสผ่านรั่วไหล หรือการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ คุณจะเปิดการแจ้งเตือนสำหรับบางเหตุการณ์เหล่านี้ได้ ซึ่งหมายความว่าเหตุการณ์ที่เลือกจะปรากฏในศูนย์แจ้งเตือน และคุณจะตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลให้กับทุกเหตุการณ์ได้
3. คลิกกฎเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดกฎ
4. คลิกแผงการดำเนินการ
5. หากมีตัวเลือกการแจ้งเตือนอยู่ ให้ตรวจสอบว่าเปิดการแจ้งเตือนไว้แล้ว และเลือกระดับความรุนแรงเริ่มต้น
   หากคุณปิดการแจ้งเตือน ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล
6. ในส่วนส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณสามารถเลือกผู้ดูแลระบบขั้นสูงทั้งหมด หรือคลิกเพิ่มผู้รับอีเมลเพื่อเพิ่มผู้รับหลายคนจากรายการผู้ใช้ในโดเมนได้
   
   สำคัญ: เมื่อเพิ่มผู้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณจะมีตัวเลือกให้เพิ่มกลุ่ม เพื่อให้ผู้ใช้ภายนอกองค์กรส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลถึงกลุ่มได้ คุณจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับกลุ่มดังกล่าวให้ถูกต้อง โปรดดูวิธีการที่หัวข้อดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่มสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล ในส่วนด้านล่าง
    
7. คลิกถัดไป: ตรวจสอบ
8. คลิกอัปเดตกฎ
9. ในหน้ารายละเอียดกฎ ให้คลิกกฎที่ด้านบนซ้ายเพื่อกลับไปที่หน้ากฎ
10. โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้
    • สถานะสำหรับกฎเป็นใช้งานอยู่
    • ในคอลัมน์การดำเนินการมีส่งการแจ้งเตือน
    • หากกฎมีการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน คอลัมน์การแจ้งเตือนจะแสดงเป็นเปิด (สำหรับกฎที่ไม่ได้สร้างการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน ระบบจะแสดงเครื่องหมายขีดในคอลัมน์การแจ้งเตือน)

หมายเหตุ: อีเมลทั้งหมดที่ส่งผ่านศูนย์แจ้งเตือนจะส่งถึงคุณตามเขตเวลา UTC แทนเขตเวลาท้องถิ่นของผู้รับเพื่อรักษาความสอดคล้องกับอีเมลอื่นๆ ที่ส่ง

ดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงของกลุ่มสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

เมื่อเพิ่มผู้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณจะมีตัวเลือกให้เพิ่มกลุ่ม เพื่อยืนยันว่าผู้ใช้ภายนอกองค์กรจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลให้กลุ่มได้ คุณจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับกลุ่มดังกล่าวให้ถูกต้อง

วิธีดูและแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่มมีดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่ admin.google.com
   ตรวจสอบว่าลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบซึ่งไม่ใช่บัญชี Gmail ส่วนตัวของคุณ
2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. วางเมาส์เหนือกลุ่มที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือน แล้วคลิกแก้ไขการตั้งค่า
4. คลิกส่วนประเภทการเข้าถึงเพื่ออัปเดตการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่ม
   ตัวอย่างเช่น เลือกช่องภายนอกในแถวเผยแพร่โพสต์ การดำเนินการนี้จะอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรโพสต์ข้อความไปยังกลุ่มได้
5. คลิกบันทึก

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมและวิธีการในหัวข้ออัปเดตรายละเอียดกลุ่ม