將外部共用聯絡人新增至 Directory

如果您的使用者常與網域外人士 (例如顧問或合作夥伴) 聯絡,您可以將這類網域外人士加到 Directory,成為共用外部聯絡人。貴機構使用者可在多項 Google 服務中看到共用外部聯絡人的個人資料;比方說,當使用者在 Gmail 中輸入電子郵件地址時,系統就會自動顯示這類資訊。外部共用聯絡人並不會顯示在 Cloud Search 搜尋結果中。

新增外部聯絡人

您可以透過以下兩種方式將外部聯絡人新增至 Directory:

外部聯絡人的人數限制

您最多可新增 50,000 位外部聯絡人。

如果您經營的是大型機構,建議您只新增大多數使用者需要的外部聯絡人。如果只有小部分使用者需要特定外部聯絡人,可採取下列做法:

  • 要求這些使用者自行將外部聯絡人加到自己的個人聯絡人,或是

  • 建立 Google 群組,納入內部使用者和要保持聯繫的外部聯絡人。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?