Jeśli użytkownicy często kontaktują się z osobami spoza Twojej domeny, na przykład konsultantami czy partnerami, możesz dodać dane tych osób do katalogu jako udostępnione kontakty zewnętrzne. Osoby w Twojej organizacji mogą znaleźć informacje o profilach udostępnionych kontaktów zewnętrznych w wielu usługach Google, na przykład podczas wpisywania adresów w Gmailu. Udostępnione kontakty zewnętrzne nie są dostępne w wynikach wyszukiwania Cloud Search.
Dodawanie kontaktów zewnętrznych
Kontakty zewnętrzne możesz dodawać do katalogu na 3 sposoby:
-
Interfejs Domain Shared Contacts API – dla administratorów, którzy mają wprawę w korzystaniu z pakietów SDK. Za pomocą tych interfejsów API możesz dodawać, edytować i usuwać udostępnione kontakty zewnętrzne. Przed rozpoczęciem korzystania z interfejsów API musisz włączyć dostęp do interfejsów API. Musisz też zapoznać się z podstawowymi informacjami o protokołach. Jeśli znasz już interfejsy API, użyj referencyjnych bibliotek kodu.
-
Aplikacje z Google Workspace Marketplace – dla administratorów, którzy wolą korzystać z interfejsu niewymagającego programowania. Wyszukaj „udostępnione kontakty”.
-
Google Cloud Directory Sync – dla administratorów, którzy chcą synchronizować kontakty zewnętrzne z serwerem Microsoft Active Directory lub LDAP. Dowiedz się, jak synchronizować udostępnione kontakty.
Ograniczenia dotyczące kontaktów zewnętrznych
Możesz dodać maksymalnie 200 tys. kontaktów zewnętrznych lub zająć 40 MB pamięci w zależności od tego, który limit zostanie wykorzystany jako pierwszy.
Jeśli Twoja organizacja jest duża, dodaj tylko te udostępnione kontakty zewnętrzne, których potrzebuje większość użytkowników. Jeśli danego kontaktu zewnętrznego potrzebuje tylko niewielka liczba użytkowników:
-
poproś ich o dodanie tego kontaktu do kontaktów osobistych lub
-
utwórz grupę dyskusyjną Google zawierającą tych użytkowników wewnętrznych i odpowiednie kontakty zewnętrzne.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
