ディレクトリに共有の外部連絡先を追加する

ユーザーがコンサルタントやパートナーなどのドメイン外部の相手と連絡を取ることが多い場合、管理者はそれらの相手を共有の外部連絡先としてディレクトリに追加できます。組織内のユーザーは、Gmail でメールアドレスを入力するときなど、多くの Google サービスで共有の外部連絡先のプロフィール情報を確認できます。なお、共有の外部連絡先は、Cloud Search の検索結果には表示されません。

外部連絡先を追加する

外部連絡先をディレクトリに追加するには、次の 2 つの方法があります。

外部連絡先の登録に関する制限事項

最大 50,000 件の外部連絡先を追加できます。

大規模な組織では、多くのユーザーが必要とする共有の外部連絡先のみを追加するようにします。少数のユーザーのみが必要とする外部連絡先については、次のいずれかで対応します。

  • 該当するユーザーに個人の連絡先に追加するよう依頼します。

  • Google グループを作成して、内部のユーザーと外部連絡先をそのグループに追加します。

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