Se gli utenti contattano spesso persone esterne al dominio, come consulenti o partner, puoi aggiungere queste persone alla directory come contatti esterni condivisi. Gli utenti dell'organizzazione possono trovare le informazioni del profilo dei contatti esterni condivisi in molti servizi Google, ad esempio quando inseriscono gli indirizzi in Gmail. I contatti esterni condivisi non sono disponibili nei risultati di Cloud Search.
Aggiungere contatti esterni
Puoi aggiungere contatti esterni alla directory in tre modi diversi:
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API Domain Shared Contacts: per gli amministratori che hanno familiarità con gli SDK. Utilizza queste API per aggiungere, modificare ed eliminare i contatti esterni. Per poterle utilizzare, devi prima attivare l'accesso alle API. Dovresti anche prendere familiarità con le nozioni di base sui protocolli. Una volta acquisito un certo livello di competenze sulle API, utilizza le librerie di codici come riferimento.
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App del Google Workspace Marketplace: per gli amministratori che vogliono un'interfaccia utente che non richieda interventi di programmazione. Cerca "contatti condivisi".
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Google Cloud Directory Sync: per gli amministratori che intendono sincronizzare i contatti esterni da un server Microsoft Active Directory o LDAP. Sincronizzare i contatti condivisi.
Limiti relativi ai contatti esterni
Puoi aggiungere fino a 200.000 contatti esterni o 40 MB di spazio di archiviazione, a seconda del limite raggiunto prima.
Se fai parte di una grande organizzazione, aggiungi solo i contatti esterni condivisi di cui ha bisogno la maggior parte degli utenti. Se invece solo alcuni utenti devono poter accedere a un particolare contatto esterno, scegli una di queste opzioni:
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Chiedi a questi utenti di aggiungere il contatto ai propri contatti personali.
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Crea un gruppo Google che includa gli utenti interni e i contatti esterni.
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