Jika pengguna sering menghubungi orang di luar domain Anda, misalnya konsultan atau partner, Anda dapat menambahkannya ke Direktori sebagai kontak eksternal bersama. Orang di organisasi Anda dapat menemukan informasi profil untuk kontak eksternal bersama di banyak layanan Google, misalnya saat mereka memasukkan alamat di Gmail. Kontak eksternal bersama tidak tersedia di hasil Cloud Search.
Menambahkan kontak eksternal
Anda dapat menambahkan kontak eksternal ke Direktori dengan 3 cara:
-
Domain Shared Contacts API—Untuk admin yang merasa nyaman dalam menggunakan SDK. Gunakan API tersebut untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus kontak eksternal. Sebelum bekerja dengan API, Anda perlu mengaktifkan Akses API. Anda juga harus terbiasa dengan dasar-dasar protokol. Setelah Anda merasa nyaman dengan API, gunakan library kode untuk referensi.
-
Aplikasi Google Workspace Marketplace—Untuk admin yang menginginkan antarmuka pengguna yang tidak memerlukan pemrograman. Telusuri “kontak bersama”.
-
Google Cloud Directory Sync —Untuk admin yang ingin menyinkronkan kontak eksternal dari server Microsoft Active Directory atau LDAP. Menyinkronkan kontak bersama.
Batas kontak eksternal
Anda dapat menambahkan hingga 200.000 kontak eksternal atau penyimpanan 40 MB, mana saja yang lebih dulu tercapai.
Jika Anda memiliki organisasi besar, hanya tambahkan kontak eksternal bersama yang paling dibutuhkan pengguna. Jika hanya beberapa pengguna yang memerlukan kontak eksternal tertentu:
-
minta pengguna menambahkan kontak tersebut ke kontak pribadi miliknya, atau
-
buat grup Google yang menyertakan pengguna internal dan kontak eksternal.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.