Wenn Ihre Nutzer häufig Personen außerhalb der Domain kontaktieren, z. B. Berater oder Partner, können Sie diese als freigegebene externe Kontakte in das Verzeichnis aufnehmen. Mitglieder Ihrer Organisation haben in vielen Google-Diensten Zugriff auf die Profilinformationen, z. B., wenn sie in Gmail eine E-Mail-Adresse eingeben. Freigegebene externe Kontakte sind in Cloud Search-Ergebnissen nicht verfügbar.
Externe Kontakte hinzufügen
Sie haben drei Möglichkeiten, Ihrem Verzeichnis externe Kontakte hinzuzufügen:
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Domain Shared Contacts API: Diese Vorgehensweise richtet sich an Administratoren, die Erfahrung mit SDKs haben. Mit dieser API können Sie externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. Zuvor müssen Sie jedoch den API-Zugriff aktivieren. Sie sollten sich auch mit den Grundlagen von Protokollen auskennen. Wenn Sie mit APIs vertraut sind, können Sie die Code-Bibliotheken als Referenz nutzen.
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Google Workspace Marketplace-Apps: Diese Option richtet sich an Administratoren, die eine Benutzeroberfläche möchten, die keine Programmierung erfordert. Suchen Sie nach „freigegebene Kontakte“.
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Google Cloud Directory Sync: Diese Option richtet sich an Administratoren, die externe Kontakte von einem Microsoft Active Directory- oder LDAP-Server synchronisieren möchten. Freigegebene Kontakte synchronisieren
Höchstzahl externer Kontakte
Sie können bis zu 200.000 externe Kontakte oder 40 MB Speicher hinzufügen,je nachdem, was zuerst eintritt.
Reicht dies für Ihre Organisation nicht aus, fügen Sie nur die wichtigsten hinzu. Wird ein externer Kontakt nur von wenigen Nutzern benötigt, entscheiden Sie sich für eine der folgenden Aktionen:
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Bitten Sie diese Nutzer, den Kontakt als persönlichen Kontakt hinzuzufügen.
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Erstellen Sie eine Gruppe in Google Groups, die die internen Nutzer und die externen Kontakte enthält.
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