Ajouter des contacts externes partagés à l'annuaire

Si vos utilisateurs contactent souvent des personnes externes à votre domaine, telles que des consultants ou des partenaires, vous pouvez les ajouter à votre annuaire en tant que contacts externes partagés. Les membres de votre organisation peuvent accéder aux informations de profil des contacts externes partagés dans de nombreux services Google, par exemple lorsqu'ils saisissent des adresses dans Gmail. Les contacts externes partagés ne sont pas disponibles dans les résultats Cloud Search.

Ajouter des contacts externes

Vous pouvez ajouter des contacts externes à votre annuaire de trois manières :

• API Domain Shared Contacts : pour les administrateurs habitués à utiliser des SDK. Ajoutez, modifiez et supprimez des contacts externes à l'aide de ces API. Pour pouvoir utiliser les API, vous devez activer l'accès aux API. Vous devez aussi connaître les notions de base concernant les protocoles. Une fois que vous maîtrisez les API, inspirez-vous des bibliothèques de code.

• Applications Google Workspace Marketplace : pour les administrateurs souhaitant une interface utilisateur ne nécessitant pas de programmation. Recherchez les termes "contacts partagés".

• Google Cloud Directory Sync : pour les administrateurs souhaitant synchroniser des contacts externes à partir d'un serveur Microsoft Active Directory ou LDAP. Synchronisez vos contacts partagés.

Limites des contacts externes

Vous pouvez ajouter jusqu'à 200 000 contacts externes ou 40 Mo d'espace de stockage, selon le cas.

Si vous faites partie d'une grande organisation, ajoutez uniquement les contacts externes partagés les plus utilisés. Lorsque seuls quelques utilisateurs ont besoin d'un contact externe précis, vous pouvez :

• soit demander à ces utilisateurs de l'ajouter à leurs contacts personnels ;

• soit créer un groupe Google incluant les utilisateurs internes et les contacts externes.

 

_{Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.}