如果您的使用者常與網域外人士 (例如顧問或合作夥伴) 聯絡，您可以將這類網域外人士加到 Directory，成為共用外部聯絡人。貴機構使用者可在多項 Google 服務中看到共用外部聯絡人的個人資料；比方說，當使用者在 Gmail 中輸入電子郵件地址時，系統就會自動顯示這類資訊。外部共用聯絡人並不會顯示在 Cloud Search 搜尋結果中。
新增外部聯絡人
您可以透過以下 3 種方式將外部聯絡人新增至 Directory：
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Domain Shared Contacts API：適合熟悉 SDK 使用方式的管理員。這些 API 可用來新增、編輯及刪除外部聯絡人。使用 API 進行作業時，您必須啟用 API 存取權，也須熟悉通訊協定基本知識。當您可以靈活運用 API 後，請進一步參照程式碼庫。
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Google Workspace Marketplace 應用程式：如果管理員想在無需編寫程式碼的使用者介面上操作，就很適合使用這些應用程式。請搜尋「shared contacts」(共用聯絡人)。
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Google Cloud Directory Sync：適合想從 Microsoft Active Directory 或 LDAP 伺服器同步處理外部聯絡人的管理員。同步處理您的共用聯絡人。
外部聯絡人的人數限制
您最多可以新增 200,000 位外部聯絡人或使用 40 MB 儲存空間 (以先到達者為準)。
如果您經營的是大型機構，建議您只新增大多數使用者需要的外部聯絡人。如果只有小部分使用者需要特定外部聯絡人，可採取下列做法：
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要求這些使用者自行將外部聯絡人加為個人聯絡人，或是
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建立 Google 群組，在其中納入內部使用者和外部聯絡人。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。