将共享的外部联系人添加到目录

如果您的用户经常与网域外的人员(例如顾问或合作伙伴)联系,那么您可以将这些联系人添加到目录,作为共享的外部联系人。您单位中的人员在使用许多 Google 服务(例如在 Gmail 中输入地址)时,可以查找共享的外部联系人的个人资料信息。共享的外部联系人不会显示在 Cloud Search 搜索结果中。

添加外部联系人

您可以通过下列 3 种方式将外部联系人添加到目录:

外部联系人限制

您最多可以添加 20 万个外部联系人或使用 40MB 的存储空间(以先到者为准)。

如果您的单位规模较大,请仅添加大多数用户都需要联系的共享外部联系人。如果只有少数用户需要联系特定的外部联系人,您可以执行以下操作:

  • 让这些用户将相应联系人添加到个人通讯录

  • 创建一个包含内部用户和外部联系人的 Google 群组

 


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