如果您的用户经常与网域外的人员(例如顾问或合作伙伴)联系,那么您可以将这些联系人添加到目录,作为共享的外部联系人。您单位中的人员在使用许多 Google 服务(例如在 Gmail 中输入地址)时,可以查找共享的外部联系人的个人资料信息。共享的外部联系人不会显示在 Cloud Search 搜索结果中。
添加外部联系人
您可以通过下列 3 种方式将外部联系人添加到目录:
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Domain Shared Contacts API - 适合习惯使用 SDK 的管理员。这些 API 可用于添加、编辑和删除外部联系人。使用 API 之前,您需要授予 API 访问权限,同时还要熟悉协议基础知识。熟悉 API 后,您可以参考代码库。
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Google Workspace Marketplace 中的应用 - 适合想使用简单的界面,不想进行编程的管理员。搜索“共享联系人”。
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Google Cloud Directory Sync - 适合想从 Microsoft Active Directory 或 LDAP 服务器同步外部联系人的管理员。同步共享联系人
外部联系人限制
您最多可以添加 20 万个外部联系人或使用 40MB 的存储空间(以先到者为准)。
如果您的单位规模较大,请仅添加大多数用户都需要联系的共享外部联系人。如果只有少数用户需要联系特定的外部联系人,您可以执行以下操作:
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让这些用户将相应联系人添加到个人通讯录
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创建一个包含内部用户和外部联系人的 Google 群组。
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