Se seus usuários costumam entrar em contato com pessoas fora do domínio, como consultores ou parceiros, você pode adicionar essas pessoas ao diretório como contatos externos compartilhados. As pessoas na sua organização podem encontrar as informações do perfil de contatos externos compartilhados em muitos serviços do Google, como quando digitam endereços no Gmail. Os contatos externos compartilhados não estão disponíveis nos resultados do Cloud Search.
Adicionar contatos externos
Você pode adicionar contatos externos ao seu diretório de três maneiras:
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API Domain Shared Contacts: para administradores que usam SDKs. Use essas APIs para adicionar, editar e excluir contatos externos. Antes de usar APIs, você precisa ativar o acesso às APIs. É preciso ter noções básicas sobre protocolos. Depois que você aprender a usar as APIs, consulte as bibliotecas de códigos.
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Apps do Google Workspace Marketplace: para administradores em busca de uma interface do usuário que não exija programação. Pesquise "contatos compartilhados".
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Google Cloud Directory Sync: para administradores que querem sincronizar contatos externos de um servidor Microsoft Active Directory ou LDAP. Sincronizar seus contatos compartilhados
Limite de contatos externos
Você pode adicionar até 200.000 contatos externos ou 40 MB de armazenamento, o que ocorrer primeiro.
Se a organização for de grande porte, adicione somente os contatos externos compartilhados necessários para a maioria dos usuários. Quando apenas alguns usuários precisarem de um contato externo específico, escolha uma destas opções:
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Peça para os usuários adicionarem o contato aos contatos pessoais.
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Crie um Grupo do Google que inclua usuários internos e contatos externos.
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