Уведомление

На смену Duet AI приходит Gemini для Google Workspace. Подробнее…

Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения Emburse

Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы внесенные вами в Google Workspace изменения в аккаунты пользователей автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.

Сначала настройте для этого приложения систему единого входа.

Как получить токен доступа для приложения Emburse
  1. Войдите в приложение Emburse, используя аккаунт администратора.
  2. Перейдите в раздел Company Settings (Настройки компании)а затемSecurity (Безопасность).
  3. Выберите App authorizations (Авторизация приложений).
  4. Нажмите Создать приложение и введите требуемые данные.
  5. Нажмите Создать приложение.
  6. В разделе Аутентификация API нажмите Создание токена доступа.
  7. В разделе Конфигурация токена доступа выберите scim.
  8. Нажмите Создать токен доступа.
  9. Скопируйте и сохраните токен доступа.
Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения Emburse
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Emburse.
  4. В разделе Автоподготовка нажмите Настроить автоподготовку.
  5. Вставьте токен доступа, скопированный в приложении Emburse.
  6. Нажмите Продолжить.
  7. Убедитесь, что все обязательные атрибуты Emburse, отмеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами Google Cloud Directory. Если это не так, нажмите на стрелку вниз рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. При необходимости подготовку можно разрешить только для определенных групп:
    1. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
      Появится список доступных групп. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новое поле поиска.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.
  10. Завершив настройку, нажмите Продолжить.
  11. Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 30 дней. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет удален:
    • при отключении приложения для пользователя;
    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.

    Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.

  12. Нажмите Готово.
  13. В разделе Автоподготовка нажмите на ползунок активации.
     

    Примечание. Этот ползунок будет неактивен, если приложение Emburse не включено хотя бы для одного пользователя. Чтобы активировать ползунок, выберите Доступ пользователей и включите приложение.

  14. В окне подтверждения нажмите Включить.
Как посмотреть информацию об автоподготовке

Как только вы включите подготовку, Google начнет собирать данные об использовании. Сведения об использовании будут указаны в разделе Автоподготовка. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить подготовку.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

  • созданные аккаунты пользователей;
  • заблокированные пользователи;
  • удаленные аккаунты пользователей;
  • ошибки.

Подробную информацию можно найти в этой статье.

Как изменить область действия подготовки

При необходимости вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Emburse.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Область действия подготовки нажмите Изменить.
  6. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично. Появится список доступных групп.
    1. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новое поле поиска.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.

    Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, такие пользователи не подготавливаются.

  7. Завершив настройку, нажмите Обновить.

Когда вы в следующий раз измените область действия, добавленные группы появятся в окне Область действия подготовки. Если приложение Emburse включено для отдельных организационных подразделений, подготавливаться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.

Как отключить автоподготовку

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Emburse и сохранить при этом все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Emburse.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • В разделе Автоподготовка нажмите на ползунок активации.
    • Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек, а затем нажмите Статуса затемОтключить.
  5. В окне подтверждения нажмите Отключить.
Как настроить время до деинициализации

Чтобы указать время до отключения синхронизации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Emburse.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
  6. Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 30 дней. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет удален:
    • при отключении приложения для пользователя;
    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.

    Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.

  7. Нажмите Обновить, чтобы сохранить измененную конфигурацию.
Как удалить конфигурацию автоподготовки

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Emburse и удалить все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Emburse.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
  6. Нажмите Удалить, чтобы отключить автоподготовку и удалить все сведения о конфигурации.
    Существующие пользователи Emburse не будут деинициализированы.
Важно: если автоматическая подготовка перестанет работать, возможно, вам потребуется повторно авторизовать приложение

При изменении пароля администратора для Emburse автоматическая подготовка перестанет работать. В таком случае исходная авторизация будет отменена сервисом Emburse, и вам нужно будет повторно авторизовать автоподготовку.

  1. Чтобы получить новый токен доступа, выполните инструкции из раздела Как получить токен доступа для приложения Emburse.
  2. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  3. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  4. Выберите приложение Emburse.
  5. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  6. В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
  7. Введите токен доступа Emburse и нажмите Авторизовать повторно.

После завершения повторной авторизации снова откроется страница настроек автоподготовки в консоли администратора.

Примечание. Стороннее приложение может отменить авторизацию по причинам, не связанным с изменением пароля администратора, например если аккаунтом давно не пользовались. Ознакомьтесь с документацией к стороннему приложению, чтобы узнать, в каких случаях авторизация может быть отменена.


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
true
Начните пользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией уже сегодня

Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое. Начните пользоваться бесплатной пробной версией G Suite уже сегодня.

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
9527385685268920793
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
73010
false
false