設定外部即時通訊選項

您可以控管貴機構使用者與外部人士進行即時通訊的方式。如果您允許使用者與外部人士進行即時通訊,也可以允許他們建立及加入內含機構外部人士的聊天室。

設定外部即時通訊

事前準備:進一步瞭解如何與外部使用者進行即時通訊

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Chat」
  3. 按一下 [外部即時通訊設定]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位
  5. 找出要變更的設定,然後按一下旁邊的「編輯」圖示 "",並在下列設定中選擇「關閉」或「開啟」
    • 警告使用者:如果設為 [開啟],當使用者要與機構外部人士進行即時通訊時,就會收到通知。這項設定僅適用於傳統版 Hangouts,Google Chat 中的外部使用者和聊天室一律會標示為 [外部]。您必須將這項設定設為 [關閉],外部使用者才能透過連結加入群組對話。

    • 外部即時通訊:如果設為「開啟」,使用者就能與機構外部人士進行即時通訊。勾選「僅限許可網域」,就可以僅開放與信任的外部網域共用檔案

      注意:您無法將外部邀請對象加入透過 Chat 建立的群組通訊。

    • 顯示狀態:如果設為 [開啟],機構外的 Google Workspace 或 Gmail 使用者就能查看貴機構使用者的狀態。這項設定僅適用於傳統版 Hangouts。在 Chat 中,貴機構的所有使用者及其訊息傳送對象,都可以查看使用者的狀態。瞭解如何變更您的狀態和個人資料相片

  6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個子機構單位,您或許可以「沿用」或「覆寫」其上層機構單位的設定。

開啟或關閉外部聊天室

支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;EnterpriseEducation Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus;G Suite Business;Essentials。 版本比較

您也可以控管是否要讓使用者建立或加入貴機構中內含機構外部人士的聊天室。如果您關閉這項設定,或使用者的版本不支援外部聊天室,使用者就無法建立這類聊天室,但可以加入內含機構外部人士的現有聊天室。

事前準備:您必須啟用 [外部即時通訊] (詳細步驟請參閱上一節說明),系統才會套用 [外部聊天室] 設定。如果您未啟用 [外部即時通訊],無論 [外部聊天室] 是否設為 [開啟],使用者都無法建立或加入機構內外的外部聊天室。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Chat」
  3. 按一下 [外部聊天室]
    這項設定會套用到整個機構。
  4. 在 [允許使用者建立及加入內含機構外人士的聊天室] 中選取 [開啟] 或 [關閉]
    • 開啟:允許貴機構的使用者建立及加入貴機構中的外部聊天室。

      (選用) 如要限制只有信任的外部網域使用者能夠加入,請勾選「僅允許使用者新增許可網域中的使用者」方塊。如果您已針對「外部即時通訊」勾選「僅限許可網域」方塊 (如上一節所述),則也須針對聊天室勾選這個方塊,否則使用者將無法建立外部聊天室。 
       
    • 關閉:禁止使用者建立或加入貴機構中內含機構外部人士的聊天室。不過,如果上一節所述的「外部即時通訊」已啟用,使用者還是可以加入機構外部人士建立的聊天室。  
  5. 按一下「儲存」

     

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?

還有其他問題嗎?

登入即可獲得其他支援選項,快速解決您的問題

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
搜尋說明中心
false
false
true
true
73010
false
false