التحكّم في خيارات المحادثة الخارجية في Chat وفي "المساحات"

هذه المقالة مُخصَّصة لمشرفي Google Workspace. إذا كنت تبحث عن مساعدة المستخدم، انتقِل إلى بدء استخدام Google Chat.

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business. مقارنة إصدارك

يمكنك التحكّم في كيفية إجراء المستخدمين للمحادثات مع مستخدمين آخرين من خارج مؤسستك. إذا سمحت للمستخدمين بالمحادثة الخارجية، يمكنك أيضًا السماح لهم بإنشاء مساحات والانضمام إليها مع أشخاص خارج مؤسستك.

إعداد المحادثة الخارجية

قبل البدء: تعرَّف على المزيد من المعلومات عن المحادثة مع مستخدمين خارجيين.

Set up external chat

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. انقر على إعدادات المحادثة الخارجية.
4. لتطبيق الإعداد على جميع المستخدمين، يُرجى ترك الوحدة التنظيمية العليا مختارة. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية.
5. بالنسبة إلى السماح للمستخدمين بإرسال رسائل خارج مؤسستك، اختَر تفعيل أو إيقاف:
   • تفعيل: يتيح للمستخدمين في مؤسستك إرسال الرسائل واستلامها من خارج مؤسستك.
     (اختياري) لقصر المشاركين على النطاقات الموثوق بها، ضَع علامة في المربّع السماح بذلك فقط للنطاقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها.
   • إيقاف: يتيح لك عدم السماح للمستخدمين بإرسال الرسائل خارج مؤسستك.
6. انقر على حفظ. في حال أعددت وحدة تنظيمية فرعية، قد تتمكّن من اكتساب أو إلغاء إعدادات وحدة تنظيمية رئيسية.

تفعيل المساحات الخارجية أو إيقافها

الإصدارات التي تتوفر بها هذه الميزة هي Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وG Suite Business وEssentials.  مقارنة إصدارك

يمكنك أيضًا التحكم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين إنشاء مساحات تتضمن أشخاصًا خارجيين خارج مؤسستك أو الانضمام إليها. لا يمكن للمستخدمين الذين تم إيقاف هذا الإعداد لهم أو الذين لديهم إصدارات لا تتوافق مع المساحات الخارجية إنشاء هذه المساحات، ولكن يمكنهم الانضمام إلى المساحات الحالية مع مستخدمين خارجيين.

قبل البدء: لا ينطبق إعداد المساحات الخارجية إلا في حال تفعيل المحادثة خارجيًا (كما هو موضح بالقسم أعلاه). وإذا لم يكن الأمر كذلك، لا يمكن للمستخدمين إنشاء مساحات خارجية أو الانضمام إليها داخل مؤسستك أو خارجها، حتى في حال كانت المساحات الخارجية بالقيمة مفعَّل.

Turn external spaces on or off

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. انقر على المساحات الخارجية.
   ينطبق هذا الخيار على مؤسستك بأكملها.
4. بالنسبة إلى السماح للمستخدمين بإنشاء مساحات والانضمام إليها مع مستخدمين خارج مؤسستهم، اختَر تفعيل أو إيقاف:
   • تفعيل: يتيح السماح للمستخدمين في مؤسستك بإنشاء مساحات خارجية داخل مؤسستك والانضمام إليها.
     (اختياري) لقصر المشاركين الخارجيين على النطاقات الموثوق بها، ضع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بإضافة أشخاص من النطاقات المُدرجة في القائمة المسموح بها. إذا وضعت علامة في مربّع اختيار النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها لاستخدام المحادثة خارجيًا (الموضّحة في القسم السابق)، يجب أيضًا وضع علامة في هذا المربّع للمساحات، وإلا لن يتمكّن المستخدمون من إنشاء أي مساحات خارجية. 
   • إيقاف: يمكنك منع المستخدمين من إنشاء مساحات تتضمن مستخدمين خارجيين أو الانضمام إليها في مؤسستك. سيظل بإمكان المستخدمين الانضمام إلى المساحات الخارجية خارج مؤسستك في حال تفعيل المحادثة خارجيًا (الموضّحة في القسم السابق).  
5. انقر على حفظ.