Aplicación en la nube Workable

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden utilizar sus credenciales de Google Cloud para iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube.

Configurar el inicio de sesión único mediante SAML en Workable

A continuación, te explicamos cómo configurar el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML para utilizarlo en la aplicación Workable.

Paso 1: Obtén la información de proveedor de identidades de Google

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la página principal de la consola de administración, ve a Seguridad  Configurar el inicio de sesión único (SSO) en aplicaciones SAML.

   Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

3. Sigue estos pasos en la sección Configurar el inicio de sesión único (SSO):
   • Copia y guarda los valores de los campos URL de inicio de sesión único e ID de entidad.
   • Descarga el certificado.

En el siguiente paso, debes enviar esta información a Workable por correo electrónico. Cuando recibas una respuesta, vuelve a la consola de administración para configurar el SSO en Workable, tal como se describe en el paso 3 de este artículo.

Paso 2: Envía la información del IdP a Workable

Envía un correo electrónico al equipo de asistencia de Workable ([e-mail]) para pedirles que habiliten el SSO en tu organización.

1. Incluye la siguiente información del IdP que has copiado en el paso 1 de este artículo:
   • URL de inicio de sesión único
   • ID de entidad
   • El certificado descargado en el paso 1 incluido como archivo adjunto en el correo electrónico.
2. Pide a Workable que te proporcione tu subdominio de Workable, un valor que necesitas en el siguiente paso para terminar de configurar el SSO desde la consola de administración.

Paso 3: Configura Google como IdP SAML

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones  Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Añadir aplicación Buscar aplicaciones.
4. Introduce Workable en el campo de búsqueda.
5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML de Workable y haz clic en Seleccionar.
6. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, haz clic en Continuar.
7. En la página Datos del proveedor de servicios, edita los valores predeterminados del campo URL ACS sustituyendo {subdominio} por el subdominio proporcionado por el equipo de Asistencia de Workable.
8. Haz clic en Continuar.
9. En la página Asignación de atributos, haz clic en el menú Seleccionar campo y asigna los siguientes atributos de directorio de Google a los atributos correspondientes de Workable:
    

   Atributo de directorio de Google	Atributo de Workable
   Basic Information > Primary Email	email
   Basic Information (Información básica) > First Name (Nombre)	first_name
   Basic Information (Información básica) > Last Name (Apellidos)	last_name

10. (Opcional) Si quieres enviar la información de pertenencia a grupos de un usuario en la respuesta de SAML, introduce los nombres de los grupos que sean pertinentes para esta aplicación en el campo Pertenencia a grupos.

    1. En Grupos de Google, haz clic en el campo de entrada Buscar un grupo.
    2. Escribe una o varias letras del nombre del grupo.
    3. Selecciona el nombre del grupo en la lista desplegable.
    4. Añade más grupos según sea necesario (el número total de grupos no puede ser superior a 75).
    5. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo correspondiente del proveedor de servicios.

    Nota: Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

11. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Habilita la aplicación Workable

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones  Aplicaciones web y móviles.
3. Selecciona Workable.
4. Haz clic en Acceso de usuario.

5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, a continuación, haz clic en Guardar.

6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.

7. Activa un servicio en un grupo de usuarios (opcional).
   Puedes utilizar grupos de acceso para activar un servicio concreto en una o varias unidades organizativas. Más información

8. Asegúrate de que los ID de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Workable coincidan con los de tu dominio de Google.

Paso 5: Verifica que el SSO funciona correctamente

Workable admite los SSO iniciados por proveedores de identidades y por proveedores de servicios. Sigue estos pasos para verificar cualquiera de estos tipos de SSO:

Iniciado por un proveedor de identidades

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones  Aplicaciones web y móviles.
3. Selecciona Workable.
4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML. 

   Workable se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Iniciado por proveedores de servicios

1. Abre https://www.workable.com/sso/signin.
2. Introduce tu subdominio y haz clic en Sign in (Iniciar sesión). Se te debería redirigir automáticamente a la página de inicio de sesión de Google.
3. Escribe tu nombre de usuario y tu contraseña.

Una vez que se hayan autenticado tus credenciales de inicio de sesión, se te redirigirá automáticamente a Workable.

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