Aplicación en la nube Workable

Con la versión 2.0 del estándar de lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) en varias aplicaciones en la nube. Una vez que hayas configurado el SSO, tus usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para iniciar sesión en una aplicación mediante el SSO.

Usar SAML para configurar el SSO para Workable

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Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Paso 1: Consigue la información del proveedor de identidades de Google

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2.  Ve a Menú  Seguridad > Autenticación > SSO con aplicaciones SAML.
3. En la sección Configurar el inicio de sesión único (SSO) con Google como proveedor de identidades (IdP) SAML :
   1. Junto a URL de inicio de sesión único, haz clic en Copiar y guarda la URL.
   2. Junto a ID de entidad, haz clic en Copiar y guarda el ID de entidad.
   3. Junto a Certificado, haz clic en Copiar y guarda el certificado.
4. No cierres la pestaña en la que tengas abierta la consola de administración de Google. Seguirás con la configuración en la consola de administración después de completar los pasos de configuración en la aplicación.

Paso 2: Configura Workable como proveedor de servicios SAML 2.0

1. Envía un correo al equipo de asistencia de Workable ([e-mail]).
2. En el correo:
   1. Pídele que configure el SSO en tu organización y que te proporcione tu subdominio de Workable.
   2. Incluye la URL de SSO y el ID de entidad que has copiado y adjunta el certificado que has descargado en el paso 1.
3. Espera a que el equipo de asistencia de Workable responda a tu correo para poder completar los pasos que se indican a continuación.

Paso 3: Configura Google como proveedor de identidades SAML

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Añadir aplicación Buscar aplicaciones.
4. En Escribe el nombre de la aplicación, introduce Workable.
5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre Workable y haz clic en Seleccionar.
6. En la ventana Google Identity Provider details (Detalles de proveedor de identidades de Google), haz clic en Continue (Continuar).
7. En la página Datos del proveedor de servicios, en el campo URL ACS, sustituye {subdominio} por el subdominio que has obtenido de Workable en el paso 2.
8. Haz clic en Continuar.
9. En la ventana Mapeo de atributos, haz clic en Seleccionar campo y asocia los siguientes atributos de directorio de Google a los atributos correspondientes de Workable. Los atributos email, first_name y last_name son obligatorios.

   Atributo de directorio de Google	Atributo de Workable
   Basic Information > Primary Email	correo electrónico
   Basic Information (Información básica) > First Name (Nombre)	first_name
   Basic Information (Información básica) > Last Name (Apellidos)	last_name

10. (Opcional) Para añadir más asignaciones, haz clic en Añadir asignación y selecciona los campos que quieras asignar.
11. (Opcional) Para introducir nombres de grupos que sean relevantes para esta aplicación, sigue estos pasos:

    1. En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, escribe una o varias letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo. ¡
    2. Añade más grupos según sea necesario (75 como máximo).
    3. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo del proveedor de servicios correspondiente.

    Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información en el artículo Información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

12. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Activa la aplicación para los usuarios

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Workable.
4. Haz clic en Acceso de usuario.

5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver a aplicar el ajuste principal o en Guardar para conservar el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal.
        Más información sobre la estructura organizativa
7. (Opcional) Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.
8. Asegúrate de que los dominios de correo de tu cuenta de usuario de Workable coincidan con el dominio principal de la cuenta de Google gestionada de tu organización.

Paso 5: Verifica que el SSO funciona correctamente

Workable admite los SSOs iniciados por el proveedor de identidades y por el proveedor de servicios.

Verificar el SSO iniciado por el proveedor de identidades

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Workable.
4. En la sección Workable, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML.

   La aplicación debería abrirse en una pestaña nueva. Si no es así, soluciona el mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener más información sobre cómo solucionar problemas, consulta el artículo Mensajes de error de aplicaciones SAML.

Verificar el SSO iniciado por el proveedor de servicios

1. Cierra todas las ventanas del navegador.
2. Ve a la página de inicio de sesión de SSO de Workable, introduce el subdominio de tu cuenta y haz clic en Iniciar sesión.
   Se te debería redirigir a la página de inicio de sesión de Google.
3. Selecciona tu cuenta e introduce tu contraseña.

Una vez que se hayan autenticado las credenciales, la aplicación debería abrirse.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}