Aplicación en la nube Workable

Para llevar a cabo esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden utilizar sus credenciales de Google Cloud para iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube.

Configurar el inicio de sesión único mediante SAML en Workable

A continuación, te explicamos cómo configurar el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML para utilizarlo en la aplicación Workable.

Paso 1: Obtén la información de proveedor de identidades de Google

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la página principal de la consola de administración, ve a Seguridad  Configurar el inicio de sesión único (SSO) en aplicaciones SAML.

   Para llevar a cabo esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

3. Sigue estos pasos en la sección Configurar el inicio de sesión único (SSO):
   • Copia y guarda los valores de los campos URL de inicio de sesión único e ID de entidad.
   • Descarga el certificado.

En el siguiente paso, debes enviar esta información a Workable por correo electrónico. Cuando recibas una respuesta, vuelve a la consola de administración para configurar el SSO en Workable, tal como se describe en el paso 3 de este artículo.

Paso 2: Envía la información del IdP a Workable

Envía un correo electrónico al equipo de asistencia de Workable ([e-mail]) para pedirles que habiliten el SSO en tu organización.

1. Incluye la siguiente información del IdP que has copiado en el paso 1 de este artículo:
   • URL de inicio de sesión único
   • ID de entidad
   • El certificado descargado en el paso 1 incluido como archivo adjunto en el correo electrónico.
2. Pide a Workable que te proporcione tu subdominio de Workable, un valor que necesitas en el siguiente paso para terminar de configurar el SSO desde la consola de administración.

Paso 3: Configura Google como IdP SAML

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones  Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Añadir aplicación Buscar aplicaciones.
4. Introduce Workable en el campo de búsqueda.
5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML de Workable y haz clic en Seleccionar.
6. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, haz clic en Continuar.
7. En la página Datos del proveedor de servicios, edita los valores predeterminados del campo URL ACS sustituyendo {subdominio} por el subdominio proporcionado por el equipo de Asistencia de Workable.
8. Haz clic en Continuar.
9. En la página Asignación de atributos, haz clic en el menú Seleccionar campo y asigna los siguientes atributos de directorio de Google a los atributos correspondientes de Workable:
    

   Atributo de directorio de Google	Seleccionar categoría
   Basic Information (Información básica) > Primary Email (Correo principal)	email
   Basic Information (Información básica) > First Name (Nombre)	first_name
   Basic Information (Información básica) > Last Name (Apellidos)	last_name

10. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Habilita la aplicación Workable

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones  Aplicaciones web y móviles.
3. Selecciona Workable.
4. Haz clic en Acceso de usuario.

5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, a continuación, haz clic en Guardar.

6. Para activar o desactivar un servicio solo en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
   2. Selecciona Activado o Desactivado.
   3. Para que el servicio siga activado o desactivado independientemente de si lo está en la unidad organizativa superior, haz clic en Anular.
   4. Si el estado de la organización ya es Anulado, selecciona una de estas opciones:
      • Heredar: el ajuste pasa a ser el de la unidad organizativa superior.
      • Guardar: se guarda el nuevo ajuste, aunque cambie el de la unidad organizativa superior.

   Más información sobre la estructura organizativa

7. Activa un servicio en un grupo de usuarios (opcional).
   Puedes utilizar grupos de acceso para activar un servicio concreto en una o varias unidades organizativas. Más información

8. Asegúrate de que los ID de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Workable coincidan con los de tu dominio de Google.

Paso 5: Verifica que el SSO funciona correctamente

Workable admite los SSO iniciados por proveedores de identidades y por proveedores de servicios. Sigue estos pasos para verificar cualquiera de estos tipos de SSO:

Iniciado por un proveedor de identidades

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones  Aplicaciones web y móviles.
3. Selecciona Workable.
4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML. 

   Workable se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Iniciado por proveedores de servicios

1. Abre https://www.workable.com/sso/signin.
2. Introduce tu subdominio y haz clic en Sign in (Iniciar sesión). Se te debería redirigir automáticamente a la página de inicio de sesión de Google.
3. Escribe tu nombre de usuario y tu contraseña.

Una vez que se hayan autenticado tus credenciales de inicio de sesión, se te redirigirá automáticamente a Workable.

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