Google erişimini bildirmek için Erişim Şeffaflığı'nı kullanma

Bu özellik yalnızca G Suite Enterprise ve G Suite Enterprise for Education'da kullanılabilir.

Google'ın güvenlik ve şeffaflık konusundaki süregelen taahhüdünün bir parçası olarak sunduğu Erişim Şeffaflığı özelliğini kullanarak, Google çalışanlarının kullanıcı içeriğine eriştiğinde gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin günlükleri inceleyebilirsiniz. Kullanıcı tarafından oluşturulan içerik; Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve diğer uygulamalara girilen metinlerdir.

Erişim Şeffaflığı günlüklerinde neler bulunur?

Erişim Şeffaflığı günlükleri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere Google personelinin gerçekleştirdiği etkinlikler hakkında çeşitli veriler içerir:

  • Telefonla istekte bulunmanız üzerine Destek ekibi tarafından gerçekleştirilmiş olabilecek işlemler.
  • Destek isteklerinize dayalı olarak yapılan alt düzey mühendislik araştırmaları.
  • Geçerli ticari nedenlerle yapılan diğer araştırmalar (örneğin, hizmet kesintisinden normal çalışma düzenine dönülürken).

​Erişim Şeffaflığı'nın kullanım alanları

Erişim Şeffaflığı'nı çeşitli amaçlarla kullanabilirsiniz. Bazı örnekler aşağıda verilmiştir:

  • Google'ın, bir sorunu düzeltme veya bir isteği yanıtlama gibi geçerli ticari nedenlerle verilerinize eriştiğini doğrulamak.
  • Google personelinin bir isteği gerektiği şekilde ele aldığını doğrulamak.
  • İzlenen erişim etkinliklerini, otomatik bir güvenlik bilgileri ve etkinlik yönetimi (SIEM) aracıyla toplamak ve analiz etmek.

Erişim Şeffaflığı günlüklerine veri kaydeden G Suite hizmetleri

Aşağıdaki tabloda, Erişim Şeffaflığı günlüklerine veri kaydeden G Suite hizmetleri listelenmektedir. GOK kısaltması, bir günlük türünün, belli bir hizmet için "genel olarak kullanılabilir" olduğunu gösterir. Beta ifadesi, bir günlük türünün kullanılabilir olduğunu göstermekle birlikte, bu günlükte türünde yapılacak değişiklikler geriye dönük olarak uyumlu olmayabilir. Ayrıca, Beta günlük türü, herhangi bir HDS'ye veya kullanımdan kaldırma politikasına tabi değildir.

Erişim Şeffaflığı günlükleri aşağıdaki ürünler tarafından üretilir:

Erişim Şeffaflığı desteği sunan ürünler Kullanılabilirlik
Takvim GOK
Dokümanlar GOK
Drive GOK
Gmail GOK
Slaytlar GOK
E-Tablolar GOK
Erişim Şeffaflığı özellikli ürünleri destekleyen hizmetler Kullanılabilirlik
Dizinler GOK
Arama ve Bilgi Edinme GOK
Nadir Erişim Depolama Alanı ve Dizinler Beta
 

Erişim Şeffaflığı günlükleri, yukarıda açıkça belirtilenler haricindeki G Suite sürümleri, ürünleri veya hizmetleri için kullanılamaz. Üçüncü taraf veri dizine ekleme hizmetleri, YouTube, video, resimler, taşıma ve hizmet kalitesini desteklemek amacıyla gerçekleştirilen acil durum erişimleri de hariç tutulmuştur.

Erişim Şeffaflığı günlük girişi ne zaman oluşturulur?  

Erişim Şeffaflığı'nı destekleyen bir hizmette oluşturulan bir kullanıcı içeriğine Google çalışanları tarafından erişildiğinde, söz konusu desteklenen hizmet bir günlük girişi kaydeder. Örneğin, bir Destek mühendisinin Takvim'le ilgili sorunu düzeltmeye yardımcı olması durumunda bir günlük girişi oluşturulur.

Aşağıdaki durumlarda günlük girişi kaydedilmez:

  • Kullanıcı, Google çalışanlarının doküman paylaşımı yoluyla verilere erişmesine izin verdiğinde.
  • Google'ın erişim konusunda sizi bilgilendirmesinin kanuni olarak men edildiği durumlarda.
  • Söz konusu veriler herkese açık bir kaynak kimliğiyse (ör. dosya kimlik numarası).
  • Verilere erişen varlık bir sistem işlemi olduğunda. Örneğin, veriler veya makine öğrenimi işlevleri üzerinde çalışan bir sıkıştırma işlemi. (Bu durumda Google, Erişim Şeffaflığı'nın desteklendiği hizmetlerde çalışan sistem kodunun bir ikinci tarafça incelendiğini doğrulamak için İkili Program Yetkilendirmesi'nin dahili bir sürümünü kullanır.)
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?