設定郵件雙重傳送

將郵件傳送到兩個以上的收件匣

如果您需要將貴機構的郵件傳送到兩個以上的收件匣,可以設定雙重傳送功能。這樣一來,內送郵件就會傳送到 Gmail 收件匣和另一個地方,例如 Microsoft Exchange 和封存伺服器。

進一步瞭解其他電子郵件轉送和傳送方式。

雙重傳送機制

設定雙重傳送後,內送郵件會先傳送到主要郵件伺服器。主要伺服器會將郵件逐一傳送到相關收件匣,再把所有郵件轉寄到次要郵件伺服器。最後,再由次要伺服器傳送到次要伺服器收件匣。

主要伺服器是指您公開網域的 MX 記錄所指出的郵件伺服器。

注意:主要伺服器可以是 Gmail 或您舊有的郵件伺服器,但我們建議您使用 Gmail。您可以在遷移至 Gmail 的期間使用舊伺服器做為主要伺服器,等遷移完成後再更新設定,只讓郵件傳送到 Gmail。

以 Gmail 做為主要伺服器

您可以使用基本轉送設定將 Gmail 設為雙重傳送的主要伺服器。進一步瞭解如何為您的網域或機構設定轉送功能

設定雙重傳送並以 Gmail 做為主要伺服器:

  1. 如果您尚未為舊伺服器新增路徑,請先完成這項設定。
  2. 執行前置步驟:登入帳戶並視需要選取設定的目標機構,然後開啟「轉送」設定,輸入對於新設定的說明。
  3. 針對受影響的郵件選取 [內送]、[內部 - 接收] 或同時選取這兩個選項。
  4. 如果您想將規則的影響範圍限制為特定郵件寄件者和收件者,可以設定郵件篩選器,指定單一收件者 (輸入該使用者的電子郵件地址) 或群組。
  5. 在「針對上述郵件類型」之下,選取 [修改郵件]。
  6. 在「同時傳送給」之下,選取 [新增其他收件者],然後點選 [新增] 來新增次要郵件路徑。
  7. 在「收件者」之下,點選向下箭頭 向下箭頭,然後選取 [進階]。
  8. 選取 [變更路徑]。
  9. 從清單中選取次要郵件路徑。
  10. 向下捲動,然後按一下 [儲存]。
  11. 視需要設定更多參數
  12. 儲存設定
  13. 配置內送閘道設定。

以舊伺服器做為主要伺服器

雖然我們建議您將 Gmail 做為雙重傳送的主要伺服器,但如果在某些情況下 (例如遷移期間),您需要將舊伺服器做為主要伺服器,請採取下列任一做法:

  • 設定伺服器轉寄功能,讓舊伺服器把郵件轉寄至 Google (建議做法)。
  • 如果您的舊伺服器不支援伺服器轉寄功能,請設定將郵件轉寄至 Google 測試網域別名。

如果您將舊伺服器做為主要伺服器,請勿將 MX 記錄更新為指向 Google。

伺服器轉寄功能

為舊伺服器設定伺服器層級的郵件轉寄功能:

1. 登入您的網域帳戶,確認 MX 記錄指向您的舊郵件伺服器。

2. 在舊伺服器上設定規則,將所有郵件轉寄至 ASPMX.L.GOOGLE.COM。

如需設定伺服器轉寄功能的操作說明,請參閱舊郵件伺服器的說明文件。

3. 將舊郵件伺服器新增為內送郵件閘道,藉此達成下列目的:

  • 設定讓 Gmail 接收舊伺服器傳來的大量郵件。
  • 提高 SPF 檢查的準確度。系統會把內送郵件閘道收到的郵件視為內部郵件,而 SPF 檢查就是用來監控傳送郵件至舊伺服器的其他伺服器。

4. 傳送測試郵件至每位使用者在舊伺服器上的電子郵件地址。

這是為了確認使用者能夠從舊伺服器的收件匣和一般 Gmail 收件匣收到測試郵件。

轉寄至測試網域別名

如果使用測試網域別名設定郵件轉寄功能,舊伺服器就會將內送郵件轉寄至每位使用者的網域別名,網域別名會再把郵件傳送至每位使用者的一般 Gmail 帳戶。

設定將郵件轉寄至網域別名:

1. 在舊伺服器上設定郵件轉寄功能,將傳送至舊伺服器位址的郵件轉寄至對應的網域別名。

如需轉寄郵件及設定轉寄規則的操作說明,請參閱舊郵件伺服器的說明文件。一般來說,您必須為個別使用者逐一設定轉寄規則。

2. 將舊郵件伺服器新增為內送郵件閘道,藉此達成下列目的:

  • 設定讓 Gmail 接收舊伺服器傳來的大量郵件。
  • 提高 SPF 檢查的準確度。系統會把內送郵件閘道收到的郵件視為內部郵件,而 SPF 檢查就是用來監控傳送郵件至舊伺服器的其他伺服器。

3. 傳送測試郵件至每位使用者在舊伺服器上的電子郵件地址。

這是為了確認使用者能夠從舊伺服器的收件匣和一般 Gmail 收件匣收到測試郵件。

關於測試網域別名

您的 G Suite 帳戶附有一個測試網域別名,系統會自動為每位使用者指派一組測試網域的電子郵件地址:

  • 測試網域別名格式:<網域名稱>.test-google-a.com
  • 測試網域電子郵件格式:<使用者名稱@網域名稱>.test-google-a.com

舉例來說,如果您的網域是「solarmora.com」,則測試網域別名如下:

  • 測試網域別名:solarmora.com.test-google-a.com
  • 測試網域電子郵件:janedoe@solarmora.com.test-google-a.com

進一步瞭解測試專用的電子郵件地址

次要網域別名電子郵件

只有主網域可獲得網域別名和相應的電子郵件地址。如果使用者的電子郵件地址不屬於主網域,請另外建立一個次要網域。

您必須將次要網域的 MX 記錄更新為指向 Google。

進一步瞭解網域別名

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