İkili dağıtımla birden çok gelen kutusuna e-posta dağıtma

Kuruluşunuzun e-postalarını iki veya daha fazla gelen kutusuna göndermek istiyorsanız ikili dağıtım özelliğini ayarlayın. İkili dağıtım sayesinde iletiler bir Gmail gelen kutusuna ve eski, Gmail dışı sisteminize dağıtılır. Örneğin, Gmail'e ve Microsoft Exchange veya bir arşivleme sunucusuna e-posta dağıtabilirsiniz.

Gelen postalar önce birincil posta sunucusuna dağıtılır. Birincil sunucu, genel alanınızın MX kayıtlarında tanımlanan posta sunucusudur. Birincil sunucu, her iletiyi ilişkili gelen kutularına dağıtır, ardından tüm iletileri ikincil bir posta sunucusuna yönlendirir. İkincil sunucu, iletileri ikincil sunucu gelen kutularına dağıtır.

İkili dağıtımda, birincil sunucu Gmail veya eski posta sunucunuz olabilir. Birincil sunucu olarak her zaman Gmail'i kullanmanızı öneririz. Bununla birlikte, pilot program veya Gmail'e taşıma sırasında birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanabilirsiniz. Pilot programınız sona erdiğinde ve herkesi Gmail'e taşımaya hazır olduğunuzda e-posta dağıtımınızı yalnızca Gmail'e dağıtım yapılacak şekilde güncelleyin.

Başlamadan önce: Eski sunucunuzu Yönetici Konsolu'na ekleme

İkili dağıtımı ayarlamadan önce Rota Ekle seçeneğini kullanarak Gmail dışı sunucunuzu ekleyin. Gmail birincil sunucu olarak kullanıldığında bu adım gereklidir.

Birincil sunucu olarak eski bir sunucu kullanırken bu adım gerekli olmasa da diğer kullanım alanları için önerilir. Örneğin, Google sunucularındaki iletileri eski sunuculara yönlendirmek için uygunluk kurallarını kullanıyorsanız bir barındırıcıya ihtiyacınız vardır.

İkili dağıtım yöntemi ayarlama

Gmail dışı sunucuyu ekledikten sonra aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak ikili dağıtımı ayarlayabilirsiniz:

1. seçenek: Birincil sunucu olarak Gmail (önerilen)

İkili dağıtımı ayarlamak için uygulanması gereken temel adımlar aşağıda açıklanmaktadır. İsterseniz yönlendirme ayarında daha fazla seçenek belirleyebilirsiniz. Yönlendirme ayarında kullanılabilen tüm seçeneklerle ilgili ayrıntılar için Gmail Yönlendirme ayarlarını ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir bölüme veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

1. Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

2. Menü Uygulamalar > Google Workspace > Gmail > Yönlendirme'ye gidin.

   Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster

   Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

4. Yönlendirme sekmesinde Yapılandır veya Başka Bir Kural Ekle'yi tıklayın. 

5. Ayar ekleyin kutusunda şu adımları uygulayın:

   Ayar seçeneği	Yapılması gerekenler
   Yönlendirme	Adres eşlemesi için açıklayıcı bir ad girin. Ad girmezseniz ayarınızı kaydedemezsiniz.
   Etkilenecek e-posta iletileri	Gelen veya Dahili - alma seçeneklerinden birini ya da her ikisini birden seçin: Gelen: Harici gönderenlerden gelen iletiler hem birincil hem de ikincil sunucuya dağıtılır. Dahili - alma: Dahili gönderenlerden gelen iletiler hem birincil hem de ikincil sunucuya dağıtılır. Dahili gönderenlerden gelen iletiler Gönderen alanında kuruluşunuzun alan adını veya alt alan adını içerir. Doğrulanmış bir Workspace alanı veya doğrulanmış bir Workspace alanının alt alanı ya da üst alanı olan alanlar, dahili olarak kabul edilir.
   Yukarıdaki ileti türü için aşağıdaki işlemleri yapın	Menüyü  tıklayın ve İletiyi değiştir'i seçin.
   İletiyi değiştir	Etkilenen iletilerde ikili dağıtımı ayarlamak için şu seçenekleri belirleyin: Şu adreslere de gönder: bölümüne ilerleyin ve Daha fazla alıcı ekle kutusunu işaretleyin. Alıcılar tablosu gösterilir. Alıcılar tablosunun altında Ekle'yi tıklayın. Ayar ekleyin kutusu görünür. Ayar ekleyin kutusunun en üstünde, menüyü  tıklayın ve Gelişmiş'i seçin. Yol bölümünde Yolu değiştir kutusunu işaretleyin. Yolu değiştir bölümünde menüyü  tıklayın ve 1. adım: Yönetici Konsolu'nda eski sunucunuzu ekleyin aşamasında eklediğiniz sunucuyu seçin. (İsteğe bağlı) Spam ve teslim seçenekleri bölümündeki 2 kutuyu işaretli bırakın: Bu alıcıya spam iletme Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle Ayar ekleyin kutusunun en altında Kaydet'i tıklayın. Yeni rota Alıcılar tablosunda görünür. Ayar ekleyin kutusunun en altında Kaydet'i tıklayın.

6. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.

   Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi Ayarlarla ilgili değişiklikleri Yönetici Konsolu denetleme günlüğünden takip edebilirsiniz.

2. seçenek: Birincil sunucu olarak eski sunucu

İkili dağıtım için birincil sunucu olarak Gmail'i kullanmanızı öneririz ancak zaman zaman birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, deneme süreniz boyunca Gmail'i birkaç kullanıcıyla test etmek için bu özellikten yararlanabilirsiniz.

Birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanırken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• MX kayıtlarınızı Google'ı işaret edecek şekilde güncellemeyin.
• Sunucu tabanlı yönlendirme özelliğini ayarlamak için alan sağlayıcınızda oturum açmanız gerekir. Alan sağlayıcınızın kullanıcı adını ve şifresini bildiğinizden emin olun.
• Google, üçüncü taraf sunucularla ilgili sorunlar için destek sunmaz. Eski sunucunuzu ikili dağıtım için ayarlama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa sunucunuzun yardım merkezine göz atın veya sunucu satıcısıyla iletişime geçin.

Birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:

• Eski sunucunuzdan Google'a sunucu tabanlı yönlendirme ayarlayın (önerilen).
• Eski sunucunuz sunucu tabanlı yönlendirmeyi desteklemiyorsa sunucuyu, iletileri test amaçlı alan takma adlarına yönlendirecek şekilde ayarlayın.

Sunucu tabanlı yönlendirme (önerilen)

Sunucu tabanlı ileti yönlendirmeyi eski sunucunuzda ayarlayın. E-postalar ilk olarak eski sunucuya dağıtılır. Ardından, iletiler Gmail'e yönlendirilir.

1. Alan barındırıcınızın yönetim konsolunda oturum açın ve alanınızın MX kayıtlarını güncellemek için kullanılacak sayfayı bulun.
2. MX kayıtlarınızın eski posta sunucusuna işaret ettiğini onaylayın.
3. Eski sunucuyu, tüm e-postaları SMTP.GOOGLE.COM'a yönlendirecek şekilde ayarlayın.
4. Eski sunucuyu gelen ağ geçidi olarak ayarlamak için Gelen posta ağ geçidi ayarlama adımlarını uygulayın:
   • Gmail'i, eski sunucudan yüksek sayıda posta alacak şekilde ayarlayın.
   • SPF kontrolü doğruluğunu iyileştirin. Gelen posta ağ geçidinden gelen postalar dahili posta olarak kabul edilir. İletiyi eski sunucunuza gönderen sunucu için SPF kontrolleri yapılır.
5. Her kullanıcının eski sunucudaki e-posta adresine test iletileri gönderin.
6. Kullanıcıların test iletilerini hem eski sunucudaki gelen kutularında hem de normal Gmail gelen kutularında aldığını doğrulayın.

İletileri test amaçlı alan takma adlarına yönlendirme

Eski sunucunuz sunucu tabanlı yönlendirmeyi desteklemiyorsa bu seçeneği kullanın.

Test amaçlı bir alan takma adı için posta yönlendirme özelliğini ayarladığınızda eski sunucu, gelen iletileri her kullanıcının test amaçlı alan takma adına yönlendirir. Ardından, ileti test amaçlı alan takma adından kullanıcının ana Gmail hesabına gönderilir. Alan takma adları hakkında bilgi edinin.

Test amaçlı alan takma adları hakkında

Google Workspace hesabınızla birlikte test amaçlı alan takma adı verilir. Google Workspace hesabınızdaki her kullanıcıya otomatik olarak test amaçlı alan e-posta adresi atanır:

• Test amaçlı alan takma adı biçimi: alan-adi.test-google-a.com
• Test amaçlı alan e-posta adresi biçimi: [e-mail]

Örneğin, alanınız solarmora.com ise test amaçlı alan takma adlarınız şu şekilde olacaktır:

• Test amaçlı alan takma adı: solarmora.com.test-google-a.com
• Test amaçlı alan e-posta adresi: [e-mail]

Test e-posta adresleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

İkincil alan takma adı e-posta adresleri

Yalnızca birincil alanınıza bir alan takma adı ve ilgili e-posta adresleri atanır. Kullanıcılarınızın e-posta adresleri birincil alanın bir parçası değilse ikincil bir alan oluşturun.

İkincil alanın MX kayıtlarını Google'ı işaret edecek şekilde güncelleyin.

Kullanıcıların test amaçlı alan takma adına yönlendirmeyi ayarlayın:

1. Eski sunucunuzda posta yönlendirmeyi ayarlayın. Eski e-posta adreslerine gönderilen iletiler, kişinin ilgili test amaçlı alan takma adına yönlendirilir. Genellikle, yönlendirme kuralları kullanıcı bazında oluşturulur.
2. Eski sunucuyu gelen ağ geçidi olarak ayarlamak için Gelen posta ağ geçidi ayarlama adımlarını uygulayın:
   • Gmail'i, eski sunucudan yüksek sayıda posta alacak şekilde ayarlayın.
   • SPF kontrolü doğruluğunu iyileştirin. Gelen posta ağ geçidinden gelen postalar dahili posta olarak kabul edilir. İletiyi eski sunucunuza gönderen sunucu için SPF kontrolleri yapılır.
3. Her kullanıcının eski e-posta adresine test iletileri gönderin.
4. Kullanıcıların test iletilerini hem eski sunucudaki gelen kutularında hem de normal Gmail gelen kutularında aldığını doğrulayın.

İlgili konular

• Bölünmüş dağıtımla iki e-posta sistemine e-posta gönderme
• Google Workspace için e-posta yönlendirme ve teslim seçenekleri