Kuruluşunuzun e-postalarını iki veya daha fazla gelen kutusuna göndermek istiyorsanız ikili dağıtım özelliğini ayarlayın. İkili dağıtım sayesinde iletiler bir Gmail gelen kutusuna ve eski, Gmail dışı sisteminize dağıtılır. Örneğin, Gmail'e ve Microsoft Exchange veya bir arşivleme sunucusuna e-posta dağıtabilirsiniz.
Gelen postalar önce birincil posta sunucusuna dağıtılır. Birincil sunucu, genel alanınızın MX kayıtlarında tanımlanan posta sunucusudur. Birincil sunucu, her iletiyi ilişkili gelen kutularına dağıtır ve ardından tüm iletileri ikincil bir posta sunucusuna yönlendirir. İkincil sunucu, iletileri ikincil sunucu gelen kutularına dağıtır.
İkili dağıtımda, birincil sunucu Gmail veya eski posta sunucunuz olabilir. Birincil sunucu olarak her zaman Gmail'i kullanmanızı öneririz. Bununla birlikte, pilot program veya Gmail'e taşıma sırasında eski sunucunuzu birincil sunucu olarak kullanabilirsiniz. Pilot programınız sona erdiğinde ve herkesi Gmail'e taşımaya hazır olduğunuzda e-posta dağıtımınızı yalnızca Gmail'e dağıtım yapılacak şekilde güncelleyin.
1. adım: Yönetici Konsolu'nda eski sunucunuzu ekleyin
İkili dağıtımı ayarlamadan önce Rota Ekle ayarını kullanarak Gmail dışı sunucunuzu eklemeniz gerekir.
2. Adım: İkili dağıtımı ayarlayın
Rota Ekle ayarını kullanarak eski sunucuyu ekledikten sonra ikili dağıtımı ayarlamaya hazırsınız demektir. Birincil sunucunuz olarak Gmail'i kullanmanızı öneririz. Birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanmanız gerekiyorsa 2. Seçenek: İkili dağıtım: Birincil sunucu olarak eski sunucu bölümünü inceleyin.
1. Seçenek: İkili dağıtım: Birincil sunucu olarak Gmail (önerilir)
İkili dağıtımı ayarlamak için uygulanması gereken minimum düzeydeki adımlar aşağıdaki adımlarda açıklanmaktadır. İsterseniz yönlendirme ayarında daha fazla seçenek belirleyebilirsiniz. Yönlendirme ayarında kullanılabilen tüm seçeneklerle ilgili ayrıntılar için Gmail Yönlendirme ayarlarını ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
-
Yönlendirme sekmesinde, Yapılandır veya Başka Bir Kural Ekle'yi tıklayın.
-
Ayar ekle kutusunda şu adımları uygulayın:
Ayar seçeneği Yapılması gerekenler Yönlendirme Adres eşlemesi için açıklayıcı bir ad girin. Ad girmezseniz ayarınızı kaydedemezsiniz.
Etkilenecek e-posta iletileri Gelen veya Dahili - alma seçeneklerinden birini ya da her ikisini birden seçin: - Gelen: Harici gönderenlerden gelen iletiler hem birincil hem de ikincil sunucuya dağıtılır.
- Dahili - alma: Dahili gönderenlerden gelen iletiler hem birincil hem de ikincil sunucuya dağıtılır. Dahili gönderenlerden gelen iletiler Gönderen alanında kuruluşunuzun alan adını veya alt alan adını içerir.
Yukarıdaki ileti türü için aşağıdakileri gerçekleştir Menüyü
tıklayın ve İletiyi değiştir'i seçin.
İletiyi değiştir Etkilenen iletilerde ikili dağıtımı ayarlamak için şu seçenekleri belirleyin:
- Şu adreslere de gönder: bölümüne ilerleyin ve Daha fazla alıcı ekle kutusunu işaretleyin. Alıcılar tablosu gösterilir.
- Alıcılar tablosunun altında, Ekle'yi tıklayın. Ayar ekle kutusu görünür.
- Ayar ekle kutusunun en üstünde, menüyü
- Rota bölümünde, Rotayı değiştir kutusunu işaretleyin.
- Rotayı değiştir bölümünde, menüyü
- (İsteğe bağlı) Spam ve teslim seçenekleri bölümündeki 2 kutuyu işaretli bırakın:
- Bu alıcıya spam iletme
- Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle
- Ayar ekle kutusunun en altında, Kaydet'i tıklayın. Yeni rota Alıcılar tablosunda görünür.
- Ayar ekle kutusunun en altında, Kaydet'i tıklayın.
- En altta, Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi Değişiklikleri Yönetici Konsolu denetleme günlüğünden takip edebilirsiniz.
2. Seçenek: İkili dağıtım: Birincil sunucu olarak eski sunucu
İkili dağıtım için birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, deneme süreniz boyunca Gmail'i birkaç kullanıcıyla pilot program olarak kullanmak için bu özellikten yararlanabilirsiniz. Diğer durumlarda 1. Seçenek: İkili dağıtım: Birincil sunucu olarak Gmail'i kullanmanızı öneririz.
Birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanırken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- MX kayıtlarınızı Google'ı içerecek şekilde güncellemeyin.
- Sunucu tabanlı yönlendirme özelliğini ayarlamak için alan sağlayıcınızda oturum açmanız gerekir. Alan sağlayıcınızın kullanıcı adını ve şifresini bildiğinizden emin olun.
- Google, üçüncü taraf sunucularla ilgili sorunlar için destek sunmaz. Eski sunucunuzu ikili dağıtım için ayarlama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa sunucunuzun yardım merkezine göz atın veya sunucu satıcısıyla iletişime geçin.
Birincil sunucu olarak eski sunucunuzu kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
- Eski sunucunuzdan Google'a sunucu tabanlı yönlendirme ayarlayın (önerilir).
- Eski sunucunuz sunucu tabanlı yönlendirmeyi desteklemiyorsa sunucuyu, iletileri test amaçlı alan takma adlarına yönlendirecek şekilde ayarlayın.
Sunucu tabanlı yönlendirme (önerilir): Birincil sunucu olarak eski sunucu
Sunucu tabanlı ileti yönlendirmeyi eski sunucunuzda ayarlayın. E-postalar ilk olarak eski sunucuya dağıtılır. Ardından, iletiler Gmail'e yönlendirilir.
- Alan barındırıcınızın yönetim konsolunda oturum açın ve alanınızın MX kayıtlarını güncellemek için kullanılacak sayfayı bulun.
- MX kayıtlarınızın eski posta sunucusuna işaret ettiğini onaylayın.
- Eski sunucuyu, tüm e-postaları ASPMX.L.GOOGLE.COM'a yönlendirecek şekilde ayarlayın.
- Eski sunucuyu gelen ağ geçidi olarak ayarlamak için Gelen posta ağ geçidi ayarlama adımlarını uygulayın:
- Gmail'i, eski sunucudan yüksek sayıda posta alacak şekilde ayarlayın.
- SPF kontrolü doğruluğunu iyileştirmek. Gelen posta ağ geçidinden gelen postalar dahili posta olarak kabul edilir. İletiyi eski sunucunuza gönderen sunucu için SPF kontrolleri yapılır.
- Her kullanıcının eski sunucudaki e-posta adresine test iletileri gönderin.
- Kullanıcıların test iletilerini hem eski sunucudaki gelen kutularında hem de normal Gmail gelen kutularında aldığını doğrulayın.
İletileri test amaçlı alan takma adlarına yönlendirme: Birincil sunucu olarak eski sunucu
Eski sunucunuz sunucu tabanlı yönlendirmeyi desteklemiyorsa bu seçeneği kullanın.
Test amaçlı bir alan takma adı için posta yönlendirme özelliğini ayarladığınızda eski sunucu, gelen iletileri her kullanıcının test amaçlı alan takma adına yönlendirir. Ardından, ileti test amaçlı alan takma adından kullanıcının ana Gmail hesabına gönderilir. Alan takma adları hakkında bilgi edinin.
Test alan takma adları hakkında
Google Workspace hesabınızla birlikte bir test amaçlı alan takma adı verilir. Google Workspace hesabınızdaki her kullanıcıya otomatik olarak test amaçlı alana ait bir e-posta adresi atanır:
- Test amaçlı alan takma adı biçimi: alan-adi.test-google-a.com
- Test amaçlı alana ait e-posta biçimi: kullaniciadi@alan-adi.test-google-a.com
Örneğin, alanınız solarmora.com ise test amaçlı alan takma adlarınız şu şekilde olacaktır:
- Test amaçlı alan takma adı: solarmora.com.test-google-a.com
- Test amaçlı alan e-posta adresi: burcinbilgili@solarmora.com.test-google-a.com
Test e-posta adresleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
İkincil alan takma adı e-posta adresleri
Yalnızca birincil alanınıza bir alan takma adı ve ilgili e-posta adresleri atanır. Kullanıcılarınızın e-posta adresleri birincil alanın bir parçası değilse ikincil bir alan oluşturun.
İkincil alanın MX kayıtlarını Google'ı işaret edecek şekilde güncelleyin.Kullanıcıların test amaçlı alan takma adına yönlendirmeyi ayarlayın:
- Eski sunucunuzda posta yönlendirmeyi ayarlayın. Eski e-posta adreslerine gönderilen iletiler, kişinin ilgili test amaçlı alan takma adına yönlendirilir. Genellikle, yönlendirme kuralları kullanıcı bazında oluşturulur.
- Eski sunucuyu gelen ağ geçidi olarak ayarlamak için Gelen posta ağ geçidi ayarlama adımlarını uygulayın:
- Gmail'i, eski sunucudan yüksek sayıda posta alacak şekilde ayarlayın.
- SPF kontrolü doğruluğunu iyileştirmek. Gelen posta ağ geçidinden gelen postalar dahili posta olarak kabul edilir. İletiyi eski sunucunuza gönderen sunucu için SPF kontrolleri yapılır.
- Her kullanıcının eski e-posta adresine test iletileri gönderin.
- Kullanıcıların test iletilerini hem eski sunucudaki gelen kutularında hem de normal Gmail gelen kutularında aldığını doğrulayın.
