資料地區政策涵蓋哪些資料?

支援這項功能的版本:Enterprise、Education Standard 與 Education Plus 和 G Suite Business。  版本比較

管理員可以使用資料地區政策,選擇將適用資料存放在特定地理位置 (美國或歐洲)。  

資料地區政策涵蓋哪些服務和資料?

主要資料

資料地區政策適用於以下 Google Workspace 核心服務的主要靜態資料 (包括備份資料):

Google Workspace 核心服務 涵蓋資料
日曆 活動名稱、說明、日期、時間、頻率、邀請對象、地點
雲端硬碟 所有上傳到雲端硬碟的內容,包括檔案內文、嵌入圖片、嵌入繪圖,以及相關聯的使用者註解
表單 內文、嵌入圖片、回覆
Gmail 主旨、內文、附件、寄件者、收件者
Google 文件、試算表和簡報 檔案內文、嵌入圖片、嵌入繪畫和相關聯的使用者註解
Google Chat 訊息、附件
Google Keep 記事文字和標題、圖片、繪圖和錄音
Google Meet 雲端硬碟中的音訊記錄。如果通話已錄音,系統就會將 Meet 訊息新增至雲端硬碟。
新版協作平台 內文、嵌入圖片、嵌入協作平台資訊、嵌入 HTML/CSS/JavaScript
保管箱 匯出項目

如果您使用的是 Essentials 版本,資料地區設定僅適用於雲端硬碟、文件、試算表、簡報和保管箱。

備份資料

Google Workspace 會將主要資料備份保留,以供災難復原及維持業務營運之用。在極少數情況下,Google Workspace 會使用備份來還原資料,讓各項服務保持高度穩定性

請注意,當客戶要求還原資料時,我們並不會運用這些備份來為他們還原資料。備份將在指定時程內過期 (遭到覆寫)。

索引

許多 Google Workspace 核心服務會根據使用者帳戶中的資訊建立索引,就像圖書館的索引會列出館內所有藏書的資訊一樣。這個索引可以幫助使用者在 Google Workspace 核心服務中進行搜尋查詢。資料地區政策適用於下列產品的使用者索引:

  • Gmail
  • 日曆
  • 雲端硬碟 (僅限美國資料地區)
  • 文件、試算表和簡報 (僅限美國資料地區)

我可以選取哪些地區?

地區選項包含無偏好設定、美國或歐洲。

其他服務和資料類型是什麼情形?

目前資料地區政策只適用於上方明確列出的資料,尚未適用於其他客戶資料或資料類型 (例如記錄或快取內容)。

凡是上文未明確列出的版本或服務,一概不適用資料地區政策。

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