ドライブ ストレージに関するよくある質問(管理者向け)

ユーザーのドライブ ファイル用の保存容量に関してよく寄せられる質問をご紹介します。この記事は、組織で Google ドライブを管理されている管理者の方が対象です。Google Workspace のエディションを変更する場合、管理者は必要な保存容量を確保する必要があります。

質問

ドライブ ストレージとファイルサイズの上限はどれくらいですか?

ドライブ ストレージは、Google ドライブ、Gmail、Google フォトで共用されています。各ユーザーが無料で利用できるストレージの容量は、アカウントの種類によって異なります。

  • Frontline
ユーザーあたり 2 GB
  • G Suite Basic

ユーザーあたり 30 GB

  • Business Starter

ユーザーあたり 30 GB

  • Business Standard

プールされたストレージにユーザーあたり 2 TB 追加

  • Business Plus

プールされたストレージにユーザーあたり 5 TB 追加

  • Enterprise エディション

必要に応じて拡張可能

サポートが必要な場合は、Google 営業担当者にお問い合わせください。

  • Essentials

プールされたストレージにユーザーあたり 100 GB 追加
(最大 2 TB まで)

  • G Suite Business

容量無制限のストレージ
(ユーザー数が 4 人以下の場合は 1 TB)

  • Education Fundamentals
  • Education Standard*
  • Teaching and Learning Upgrade*
  • Education Plus

プールされたクラウド ストレージ 100 TB

追加の保存容量:

  • Teaching and Learning Upgrade - ユーザーあたり 100 GB
  • Education Plus - ユーザーあたり 20 GB
  • 個人アカウント
  • 従来の G Suite(無償版)

15 GB

* 2021 年 4 月からご利用いただけます

必要に応じて追加の保存容量を購入できます。

マイマップで作成したコンテンツは、組織の保存容量割り当てにはカウントされません。

共有ドライブにはどのように制限が適用されますか?

共有ドライブのコンテンツは、組織の保存容量割り当てにカウントされます。

個々のユーザーがマイドライブおよびすべての共有ドライブにアップロードできるのは、1 日あたり 750 GB までです。合計アップロード サイズが 750 GB に達した場合、または 750 GB を超えるサイズのファイルをアップロードした場合は、同じ日にそれ以上ファイルをアップロードできなくなります。進行中のアップロードは最後まで行われます。アップロードまたは同期できる個々のファイルの最大サイズは 5 TB です。

ストレージ プールはどのように利用できますか?
ストレージ プールは、すべてのユーザー アカウントのあらゆるもの(Google ドライブ、Gmail、Google フォト間で共有されるファイルを含む)を対象とした共有ストレージです。詳しくは、Google Workspace のストレージの仕組みをご覧ください。
組織がどれだけのストレージを使用しているかはどうすればわかりますか?

2022 年 2 月 1 日以降、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、図形描画、Jamboard で新規に作成されたファイルと更新されたファイルは、組織の保存容量割り当てにカウントされるようになります。

組織全体のストレージの使用状況を表示する

重要: 2022 年 2 月 1 日になるまで、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、図面、Jamboard のファイルは合計使用容量に含まれません。これらのファイルは通常、1 ユーザーごとに 1 か月あたり 100 MB の保存容量を使用します。

  1. 組織のアプリレポートを表示するという記事に移動します。
  2. アカウント レポート 次に [合計使用容量] に移動する手順で操作します。

1 人のユーザーのストレージの使用状況を表示する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. ユーザーをクリックしてアカウント ページを開きます。
    ページの上部に、ユーザーが使用しているメール ストレージとドライブ ストレージの割合が表示されます。

ユーザーは使用可能なストレージの量を確認できますか?

はい。ユーザーは drive.google.com/settings/storage に移動して、使用可能な空き容量を確認できます。

Google ドキュメント エディタのファイルはどのくらいのストレージを使用しますか?

2022 年 2 月 1 日以降、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、図形描画、Jamboard で新規に作成されたファイルと更新されたファイルは、組織の保存容量割り当てにカウントされるようになります。

ほとんどのファイル形式と同様に、コンテンツを追加するとファイルのサイズが大きくなります。大きな画像や埋め込み動画は、ファイルのサイズを大幅に増加させる可能性があります。

一般に、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルのサイズは、対応する Microsoft Office 形式に書き出したファイルのサイズと同等になります。Google Workspace ユーザーは、平均して 1 か月あたり 100 MB 未満の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、図形描画、Jamboard のコンテンツを作成します。

ユーザーが自分のストレージを管理するにはどうすればよいですか? Google ドライブ ストレージと Google Cloud Storage の違いは何ですか?

ドライブ ストレージはユーザー向けで、Cloud Storage はデベロッパー向けです。

ファイルに複数の版がある場合、すべてが保存容量の上限にカウントされますか?

オンラインではファイルの複数の版を利用できますが、パソコンでは最新版のみ利用できます。オンラインの版は、保存容量にはカウントされません。ただし、古い版を保持することを明示的に選択した場合はカウントされます。

1 つのファイルがウェブ上の複数のドライブ フォルダにある場合、そのファイルは保存容量割り当てに複数回カウントされますか?

いいえ。保存容量割り当てにカウントされるのは 1 回のみです。

他のユーザーが自分と共有しているファイルは保存容量割り当てにカウントされますか?

いいえ。ドライブで共有されたファイルは保存容量の上限にカウントされません。ファイルを [マイドライブ] に移動した場合も同様です。詳しくは、Google ドライブ ストレージ内のファイルを管理するをご覧ください。

パソコンの空き容量よりもオンラインの保存容量の方が大きい場合はどうなりますか?

パソコン版 Google ドライブを使用している場合は問題ありません。オフライン アクセスを許可していない限り、ファイルはオンラインでのみ保存されます。

バックアップと同期を使用していて、パソコンに十分な空き容量がない場合は、ドライブ内の一部のフォルダのみが同期されるように選択できます。詳しくは、Google ドライブでファイルをバックアップして同期するをご覧ください。

保存容量割り当てを超えた場合やストレージ ライセンスが削除された場合はどうなりますか?

ドライブ内にある既存のファイルにはアクセスできますが、使用容量を割り当て以下にするか保存容量割り当てを増やさない限り、ファイルを追加することはできません。

2022 年 2 月 1 日以降、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、Jamboard で新規に作成されたファイルと更新されたファイルは、ドライブ ストレージにカウントされるようになります。これらのサービスですでに作成されていたファイルは、2022 年 2 月 1 日以降に編集されない限り、保存容量を消費しません。保存容量割り当てを超えた場合、同サービスで新しいファイルを作成することはできなくなります。また、保存容量の使用量を減らさない限り、既存のファイルを編集およびコピーすることは管理者を含め誰もできなくなります。詳細

追加の保存容量が必要な組織は、Workspace のエディションをアップグレードする必要があります。

お客様が利用できる保存容量には Google の利用規約に記載された上限が適用され、この上限を超えた場合、Google はお客様によるドライブへのアップロードを無効にする権限を有します。

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