Guía de inicio rápido para medianas empresas

Si tu empresa es mediana, pero utilizas la autenticación mediante inicio de sesión único (SSO) o un sistema de enrutamiento de correo avanzado, consulta la guía de implementación para grandes empresas.

Si tienes muchos empleados o trabajas con Microsoft Exchange o Outlook, en esta guía puedes descubrir cómo hacer una prueba piloto de Gmail con un grupo pequeño de usuarios, configurar los ajustes recomendados de seguridad y de uso compartido y, después, cambiar toda tu organización a Google Workspace. 

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También disponible: Cursos de formación y certificaciones para administradores

Antes de empezar: Si aún no utilizas Google Workspace, regístrate para probarlo gratis. 

1	Acceder a tu consola de administración En la consola de administración de Google, los administradores gestionan los servicios de Google de los miembros de una organización.  Más información Iniciar sesión en la consola de administración Abrir la consola de administración desde otras aplicaciones Cambiar entre una cuenta personal y otra de administrador
2	Hacer una prueba piloto (opcional) Haz una prueba de Google Workspace con un pequeño grupo de usuarios para evaluar Gmail y comprobar cómo funciona la migración de datos y el acceso desde dispositivos móviles. Con estas pruebas piloto no se interrumpe el servicio de los usuarios, que pueden seguir empleando sus direcciones de correo con normalidad. Recuerda que para hacer una prueba de Gmail, no hace falta que cambies los registros MX de tu dominio para que apunten a Google. Más información Para permitir que un pequeño grupo de usuarios evalúe Gmail y otros servicios, sigue estos pasos: Durante el registro, sáltate el paso para activar Gmail en tu dominio (lo harás más adelante). Hacer una prueba piloto en cinco pasos
3	Preparar las comunicaciones Empieza a notificar a tu equipo del cambio a Google Workspace. Personaliza tus comunicaciones internas con logotipos de Google para preparar a tus usuarios para la transición. Más información Logotipos y directrices de marca de Google Workspace
4	Añadir el resto de los usuarios Después de la prueba piloto (o si te la has saltado), añade las cuentas del resto de los usuarios. Puedes añadir usuarios individualmente o subiendo una hoja de cálculo. También ofrecemos herramientas para sincronizar cuentas de usuario de Microsoft Active Directory y otros servidores LDAP. Más información Opciones para añadir usuarios Crear directorios personalizados para equipos o grupos
5	Configurar el correo de empresa en tu dominio Si has terminado la prueba piloto y aún no has activado Gmail en tu dominio, hazlo ahora. Debes cambiar los registros MX de tu dominio para dirigir el correo a los servidores de correo de Google. También te recomendamos que añadas un registro SPF a la configuración de tu dominio. No te preocupes si no tienes claro lo que son los registros MX o SPF. Abajo te indicamos los pasos que debes seguir. Activar Gmail en Google Workspace (cambiar los registros MX) Sáltate este paso si has activado Gmail al registrarte. Asegurar la entrega de correo y evitar el spoofing (añadir registros SPF)  Dar a usuarios alias de correo (como [e-mail]) Más información sobre la configuración de Gmail
6	Configurar la cuenta de tu organización Añade tu logotipo, gestiona la facturación y los pagos, y sigue las prácticas recomendadas sobre seguridad y cumplimiento. Configuración Añadir el logotipo de tu empresa Configurar la verificación en dos pasos Gestionar la facturación y los pagos Elegir cuándo pueden acceder los usuarios a las nuevas funciones Seguir las prácticas recomendadas de seguridad En regiones concretas Activar o desactivar las funciones inteligentes y la personalización en Gmail, Chat y Meet Recursos y herramientas de información legal y de cumplimiento
7	Migrar el correo, el calendario y los contactos de tu equipo Utiliza nuestras herramientas de migración para importar los correos, los eventos de calendario y los contactos de tu equipo a Google Workspace. Puedes migrar los datos directamente desde Microsoft Exchange, HCL Notes (anteriormente IBM Notes) u otro servidor IMAP, o bien dejar que tu equipo importe sus datos.  Más información Migrar los datos de tu organización a Google Workspace
8	Configurar y gestionar dispositivos móviles Permite que los miembros de tu equipo accedan al correo, a eventos de calendario y a documentos estén donde estén. Activa funciones de seguridad y configura tu equipo con Google Workspace para dispositivos móviles. Más información Gestionar los dispositivos móviles de una organización
9	Obtener recursos de formación e implementación para administradores Más información Cursos de formación y certificaciones para administradores Ayuda y asistencia para administradores Recursos de implementación para empresas
10	Formar a los usuarios Consulta guías de formación, consejos, ejemplos de clientes y otros recursos para ayudarte a ti y a tus usuarios a empezar a utilizar Gmail, Calendar, documentos compartidos, videollamadas y mucho más. Más información Visita el Centro de Aprendizaje de Google Workspace

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}