Bevilja eller ta bort åtkomst till appar

Appar som skyddas med lösenordshanterare var tillgängliga i utgåvorna Enterprise, Education Standard och Education Plus fram till juni 2022. Nedstängning av den här funktionen påbörjades den 21 september 2022 och avslutas den 21 juni 2023. Läs mer

Från sidan med appar som skyddas med lösenordshantering kan du bevilja eller ta bort åtkomst till appar för specifika användare eller grupper.

Viktigt! Innan du ger eller tar bort åtkomst till appar måste du konfigurera en ny gruppstruktur i Googles administratörskonsol som är utformad specifikt för appar som skyddas med lösenordshanterare. Mer information finns i Kom igång med appar som skyddas med lösenordshanterare.

Ge användare eller grupper åtkomst

Du kan tilldela alla användare i gruppen samma behörighet till en app eller, om det passar dig som administratör bättre, tilldela appar enskilda behörigheter, vilket gör att användarna kan lägga till sitt eget användarnamn och lösenord i appen.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparAppar som skyddas med lösenordshanterare.
3. Klicka på en av apparna på sidan med appar som skyddas med lösenordshanterare.
4. Klicka på panelen Uppgifter.
5. Från panelen till vänster på sidan söker du efter en grupp som du konfigurerar och som är utformad specifikt för appar som skyddas med lösenordshanterare och väljer den gruppen.
6. Om du vill att varje användare ska ange sitt användarnamn och lösenord för att konfigurera appen klickar du på Individuella användaruppgifter. Om du vill tilldela alla användare i gruppen samma användarnamn och lösenord för åtkomst till appen klickar du på Samma användaruppgift för alla.
7. Klicka på BEVILJA ÅTKOMST.
   
   Viktigt! Grupper kan ärva åtkomsten till appar genom sitt medlemskap i andra grupper. Om du ger åtkomst till en grupp som innehåller underordnade grupper får medlemmar i den underordnade gruppen också åtkomst via arv. I tabellen längst ned på appsidan visas användare enbart om de har åtkomst till appen via den valda gruppen. (Mer information om hur kapslade grupper fungerar finns i Lägga till en grupp i en annan grupp.)

Ta bort åtkomst för användare eller grupper  

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparAppar som skyddas med lösenordshanterare.
3. Klicka på en av apparna på sidan med appar som skyddas med lösenordshanterare.
4. Klicka på panelen Uppgifter.
5. Från panelen till vänster på sidan söker du efter och väljer användare eller grupper för att visa en lista över användare och användaruppgifter som har åtkomst till den valda appen.
6. Klicka på Ta bort åtkomst.
   
   Om en grupp har flera uppgifter måste du markera rutorna för de uppgifter du vill ta bort och sedan klicka på TA BORT.

Lägg till användaruppgifter för enskilda användare

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparAppar som skyddas med lösenordshanterare.
3. Klicka på en av apparna på sidan med appar som skyddas med lösenordshanterare.
4. Klicka på panelen Uppgifter.
5. Från panelen till vänster på sidan söker du efter och väljer användare eller grupper för att visa en lista över användare och användaruppgifter som har åtkomst till den valda appen.
6. Klicka på en av grupperna för att öppna en sida där en lista med användarna i gruppen visas.
7. I kolumnen Användaruppgift klickar du på Lägg till användaruppgift.
8. Välj en befintlig användaruppgift eller skapa en ny.
9. Klicka på SPARA.