Conceder o quitar accesos a aplicaciones

Las aplicaciones protegidas con contraseña han estado disponibles en las ediciones Enterprise, Education Standard y Education Plus hasta junio del 2022. La desactivación de esta función comenzará el 21 de septiembre del 2022 y se completará el 21 de junio del 2023. Más información

Desde la página de aplicaciones protegidas con contraseña, puedes dar o quitar el acceso a diversas aplicaciones para determinados usuarios o grupos.

Importante: Antes de dar o quitar el acceso a aplicaciones, debes crear en la consola de administración de Google una estructura de grupos diseñada específicamente para aplicaciones protegidas con contraseña. Consulta cómo hacerlo en el artículo Empezar a utilizar aplicaciones protegidas con contraseña.

Dar acceso a usuarios o a grupos

Puedes asignar las mismas credenciales para una aplicación a todos los usuarios de un grupo, o bien, si te resulta más práctico como administrador, puedes asignar credenciales individuales para aplicaciones, lo que permite que los usuarios añadan su propio nombre de usuario y contraseña a la aplicación.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesAplicaciones protegidas con contraseña.
3. Haz clic en una de las aplicaciones de la página de aplicaciones protegidas con contraseña.
4. Haz clic en el panel Asignaciones.
5. En el panel de la izquierda de la página, busca un grupo que hayas configurado y que esté diseñado especialmente para aplicaciones protegidas con contraseña y, a continuación, selecciónalo.
6. Si quieres que cada usuario tenga su propio nombre de usuario y contraseña para configurar esta aplicación, haz clic en Credenciales individuales. Si quieres asignar a todos los usuarios de este grupo el mismo nombre de usuario y contraseña para acceder a esta aplicación, haz clic en Mismas credenciales para todos.
7. Haz clic en CONCEDER ACCESO.
   
   Importante: Los grupos pueden heredar el acceso a aplicaciones de los grupos a los que pertenecen. Por lo tanto, si concedes acceso a un grupo que contiene grupos secundarios, los miembros de estos grupos secundarios heredarán ese acceso. En la tabla situada en la parte inferior de la página de la aplicación solo figuran los usuarios que tienen acceso a esa aplicación porque forman parte del grupo seleccionado. Para obtener más información sobre el comportamiento de los grupos anidados, consulta el artículo Añadir un grupo a otro grupo. 

Quitar accesos a usuarios o grupos  

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesAplicaciones protegidas con contraseña.
3. Haz clic en una de las aplicaciones de la página de aplicaciones protegidas con contraseña.
4. Haz clic en el panel Asignaciones.
5. En el panel del lateral izquierdo de la página, busca y selecciona usuarios o grupos para que te aparezca una lista de los usuarios y credenciales que tienen acceso a la aplicación seleccionada.
6. Haz clic en Quitar acceso.
   
   Si un grupo tiene varias asignaciones, debes marcar las casillas correspondientes a las que quieres quitar y, a continuación, hacer clic en QUITAR.

Añadir credenciales para usuarios concretos

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesAplicaciones protegidas con contraseña.
3. Haz clic en una de las aplicaciones de la página de aplicaciones protegidas con contraseña.
4. Haz clic en el panel Asignaciones.
5. En el panel del lateral izquierdo de la página, busca y selecciona usuarios o grupos para ver una lista de los usuarios y credenciales que tienen acceso a la aplicación seleccionada.
6. Haz clic en uno de los grupos para abrir una página con los usuarios de ese grupo.
7. En la columna Credenciales, haz clic en Añadir credencial.
8. Selecciona unas credenciales de la lista o crea otras.
9. Haz clic en GUARDAR.