禁止特定使用者群組互傳電子郵件

管理員可能需要限制不同機構單位的使用者互傳電子郵件的行為,例如禁止學區內的高中生傳送電子郵件給小學生

只要為寄件者和收件者分別建立一項規範規則,即可達成上述目標。詳情請參閱設定內容規範規則

建立 2 項規範規則

以下範例將說明如何禁止高中生和國中生傳送電子郵件給小學生。

步驟 1:建立傳送規則

建立傳送規則,讓系統將能夠分辨使用者類型 (例如老師、小學生或高中生) 的標頭套用至內部郵件。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 接下來 [Google Workspace] 接下來 [Gmail] 接下來 [法規遵循]
  3. 在左側選取要套用傳送規則的使用者 (例如高中生) 所屬的機構單位
  4. 捲動至「法規遵循」部分,將滑鼠游標指向「內容規範」設定,然後選擇下列任一做法:
    • 按一下 [設定]
    • 如果這項設定已設置完畢,請按一下 [編輯] 或 [新增其他]
  5. 新增或更新這個規則的說明,例如:將 high-school 標頭套用至所有高中生傳送的郵件
  6. 在「受影響的電子郵件」下方,確認您僅勾選了 [內部 - 傳送] 方塊。
  7. 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的條件運算式」下方,選取下拉式選單中的 [如果郵件符合下列所有條件]
    注意:請勿新增任何實際運算式。
  8. 在「標頭」下方,勾選 [新增自訂標頭]
  9. 按一下 [新增]
  10. 在「新增標頭」下方的 [標頭金鑰] 欄位中輸入 user-type,並在 [標頭值] 欄位中輸入名稱。
    例如:X-user-type: high-school
  11. 按一下 [儲存]
  12. 按一下 [新增設定] 或 [儲存] 以儲存規範設定。

如果還有其他需要禁止互傳郵件的機構單位 (例如國中),請重複執行上述步驟。

步驟 2:建立接收規則

為特定機構單位建立接收規則,防止其使用者收到其他機構單位傳送的郵件。

  1. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 接下來 [Google Workspace] 接下來 [Gmail] 接下來 [法規遵循]
  2. 在左側選取要套用接收規則的目標機構單位 (例如小學)。
  3. 捲動至「法規遵循」部分,將滑鼠游標指向「內容規範」設定,然後選擇下列任一做法:
    • 按一下 [設定]
    • 如果這項設定已設置完畢,請按一下 [編輯] 或 [新增其他]
  4. 新增或更新這個規則的說明,例如:避免小學生收到含有 high-school 標頭和 middle-school 標頭的電子郵件
  5. 在「受影響的郵件」下方勾選 [內部 - 接收] 方塊。
  6. 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的條件運算式」下方,按一下 [新增]
  7. 在「運算式」下方,在下拉式清單中選取 [進階內容比對]
  8. 在「位置」下方,選取 [完整標頭]
  9. 在「比對類型」下方,選取 [與規則運算式相符]
  10. 在「規則運算式」下方輸入:
    ^X-user-type: (high-school|middle-school)$
  11. 在「規則運算式說明」下方,輸入「拒絕含有 high-school 或 middle-school 標頭的郵件」。
  12. 按一下 [儲存]
  13. 在「如果符合上述條件運算式,則執行下列動作」下方,在下拉式清單中選擇 [拒絕郵件]
  14. 在「自訂拒絕通知」下方輸入給寄件者的說明,讓他們瞭解郵件遭到退回的原因。
    例如:貴機構不得傳送電子郵件給小學生所屬的機構,因此這封電子郵件已遭到拒絕
  15. 按一下 [新增設定]。
  16. 按一下 [儲存]

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