管理員可能需要限制不同機構單位的使用者互傳電子郵件的行為，例如禁止學區內的高中生傳送電子郵件給小學生。
只要為寄件者和收件者分別建立一項規範規則，即可達成上述目標。詳情請參閱設定內容規範規則。
建立 2 項規範規則
以下範例將說明如何禁止高中生和國中生傳送電子郵件給小學生。
步驟 1：建立傳送規則
建立傳送規則，讓系統將能夠分辨使用者類型 (例如老師、小學生或高中生) 的標頭套用至內部郵件。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 在左側選取要套用傳送規則的使用者 (例如高中生) 所屬的機構單位。
- 捲動至「法規遵循」部分，將滑鼠游標指向「內容規範」設定，然後選擇下列任一做法：
- 按一下 [設定]。
- 如果這項設定已設置完畢，請按一下 [編輯] 或 [新增其他]。
- 新增或更新這個規則的說明，例如：將 high-school 標頭套用至所有高中生傳送的郵件。
- 在「受影響的電子郵件」下方，確認您僅勾選了 [內部 - 傳送] 方塊。
- 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的條件運算式」下方，選取下拉式選單中的 [如果郵件符合下列所有條件]。
注意：請勿新增任何實際運算式。 - 在「標頭」下方，勾選 [新增自訂標頭]。
- 按一下 [新增]。
- 在「新增標頭」下方的 [標頭金鑰] 欄位中輸入 user-type，並在 [標頭值] 欄位中輸入名稱。
例如：X-user-type: high-school - 按一下 [儲存]。
- 按一下 [新增設定] 或 [儲存] 以儲存規範設定。
如果還有其他需要禁止互傳郵件的機構單位 (例如國中)，請重複執行上述步驟。
步驟 2：建立接收規則
為特定機構單位建立接收規則，防止其使用者收到其他機構單位傳送的郵件。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 在左側選取要套用接收規則的目標機構單位 (例如小學)。
- 捲動至「法規遵循」部分，將滑鼠游標指向「內容規範」設定，然後選擇下列任一做法：
- 按一下 [設定]。
- 如果這項設定已設置完畢，請按一下 [編輯] 或 [新增其他]。
- 新增或更新這個規則的說明，例如：避免小學生收到含有 high-school 標頭和 middle-school 標頭的電子郵件。
- 在「受影響的郵件」下方勾選 [內部 - 接收] 方塊。
- 在「描述您要在所有郵件中搜尋內容的條件運算式」下方，按一下 [新增]。
- 在「運算式」下方，在下拉式清單中選取 [進階內容比對]。
- 在「位置」下方，選取 [完整標頭]。
- 在「比對類型」下方，選取 [與規則運算式相符]。
- 在「規則運算式」下方，輸入：
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - 在「規則運算式說明」下方，輸入「拒絕含有 high-school 或 middle-school 標頭的郵件」。
- 按一下 [儲存]。
- 在「如果符合上述條件運算式，則執行下列動作」下方，在下拉式清單中選擇 [拒絕郵件]。
- 在「自訂拒絕通知」下方輸入給寄件者的說明，讓他們瞭解郵件遭到退回的原因。
例如：貴機構不得傳送電子郵件給小學生所屬的機構，因此這封電子郵件已遭到拒絕。 - 按一下 [新增設定]。
- 按一下 [儲存]。
